Илона

Бутенко Илона Николаевна
Адрес: г.Киев, ул.Туполева 18Б
Телефон: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
E-mail: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)

Дата рождения: 20.12.1981г.
Цель: Реализация профессиональных качеств. Использование многолетнего опыта для улучшения работы компании.
Желаемая позиция: Директор по персоналу, HR generalist.
Образование:
Национальный технический университет Украины «Киевский Политехнический Институт»;
Факультет права. Дневная форма обучения.
Специальность «Правоведение», 2005г.
Квалификация: юрист.
Опыт работы:
2020г. – 2024г. ООО «Software Solutions»
- Директор по персоналу;
Основные обязанности:
• Формирование HR стратегии и оптимизация структуры компании в соответствии с целями бизнеса;
• Формирование кадровой политики компании;
• Поиск и подбор персонала всех уровней. Контроль выполнения планов по подбору персонала: подбор резюме, телефонное интервью, диагностика соискателя любой сложности по любым критериям / аспектам собеседования. Оперативное закрытие вакансий любой сложности.
• Обучение персонала. Внутреннее и внешнее обучение персонала. Выявление потребности в обучении. Повышение квалификации. Составление плана на обучение. Бюджет. Подбор обучающих организаций, заключение договоров с провайдерами на обучение.
• Адаптация персонала. Опыт внедрения и ведения программ по адаптации новых сотрудников. Разработка, контроль, курирование: схем/программ по адаптации персонала. Введение программы. Оценка эффективности адаптационной системы.
• Мотивация персонала (постановка задач, контроль выполнения). Материальная, не материальная. Мониторинг рынка зарплат, зарплатные индексы, стоимость специалистов, и пр.
• Разработка проектов по диагностики: Диагностика психологического климата, удовлетворенности сотрудников по различным аспектам жизни в компании, проведение социально-психологических исследований (организационного климата; лидеры, стиль лидерства и их влияние на организацию).
• Разработка, проектов по корпоративной культуре: Корпоративные мероприятия, нормы и стандарты, правила, организационный климат, ценности, командообразование и пр. Организация корпоративных мероприятий направленных на сплочение коллектива, улучшение социально-психологического климата.
• Контроль ведения кадрового делопроизводства:- ведение кадрового учёта в полном объёме, разработка внутренних регламентирующих документов (должностные инструкции, договор о конфиденциальности).

2015г. – 2017г. «Famille Tres Francais»
- HR generalist;
Основные обязанности:

• Управление отделом персонала и ключевыми HR-процессами: рекрутмент, кадровое администрирование, продвижение бренда работодателя, адаптация;
• Ведение и контроль программы адаптации персонала;
• Контроль прохождения испытательного срока;
• Планирование и сопровождение программ развития сотрудников, в том числе топ-менеджеров;
• Планирование и организация обучения персонала;
• Мониторинг внешних программ обучения и вопросов мотивации персонала;
• Ведение программ мотивации персонала компании;
• Развитие сотрудников, формирование кадрового резерва;
• Взаимодействие с руководителями подразделений по вопросам подбора персонала; Управление внутренними коммуникациями;
• Разработка и внедрение комплекса мер по снижению текучести и повышению лояльности персонала;
• Ведение управленческого учета кадров.
2012г. – 2013г. ПАТ «КБ НАДРА»
- Главный юрисконсульт отдела методологии и анализа погашения задолженности Департамента проблемных активов корпоративного бизнеса;
- Секретарь Комитета по работе с проблемной задолженностью корпоративного бизнеса.

Основные обязанности:
• Составление реестра судебных заседаний;
• Формирование еженедельного отчета о выполненной работе сотрудниками Департамента директору Департамента;
• Отслеживание новых внутрибанковских нормативных актов и ознакомление с ними сотрудников Департамента;
• Организация документооборота Департамента;
• Документальное сопровождение и проведение заседаний Комитета по работе с проблемной задолженностью корпоративного бизнеса;
• Оформление протоколов заседания;
• Подготовка отчетности по состоянию работы исполнения решений Комитета;
• Предоставление информации по запросам структурных подразделений Банка.

2009г. – 2012г. ЧП «ДЕЛИТ И ПАРТНЕРЫ», менеджер по персоналу.
Основные обязанности:
• Осуществление полного цикла качественного подбора персонала в т. ч. методом прямого поиска, хедхантинг;
• Подбор персонала в разных отраслях от линейного до ТОП, в сжатые сроки;
• Составление профиля должности, размещение вакансий в интернете и СМИ;
• Поиск и отбор резюме;
• Проведение телефонных интервью и личных собеседований с кандидатами;
• Составление отчёта по кандидатам (статистика отбора, анкеты, задания, рекомендации с прошлых мест работы и прочее);
• Введение в должность новых сотрудников (адаптация и обучение;
• Повышение профессионализма новых и существующих сотрудников;
• Разработка и внедрение корпоративной культуры компании;
• Аудит эффективности работы сотрудников организации (выполнение должностных обязанностей, соблюдение организационных политик и т.д.)
• Проверка качества предоставляемых услуг компании;
• Контроль кадрового делопроизводства;
• Аудит кадрового делопроизводства, а так же всех участков hr процессов.и.т.д.


2008г. – 2009г. ЗАО «СТЕК», менеджер по административной работе.
Основные обязанности:
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием посетителей;
• Работа с входящей, исходящей корреспонденцией;
• Выполнение текущих поручений руководителя;
• Координация рабочего дня руководителей;
• Организация встреч, переговоров;
• Ведение табеля рабочего времени сотрудников;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, воды и т.д.);
• Работа с оргтехникой.

2007г. – 2008г. ДП «ФК ИНТЕРБУДИНВЕСТ», ведущий специалист отдела продаж жилья.
Основные обязанности:
• Предоставление консультаций по телефону;
• Прием клиентов;
• Ведение переговоров по инвестированию жилья;
• Оформление необходимых документов;
• Поддержка и развитие отношений с существующими клиентами;
• Осуществление мониторинга цен на недвижимость;
• Участие в разработке и реализации проектов, связанных с деятельностью отдела продаж;
• Взаимодействие с подразделениями компании с целью выполнения возложенных задач;
• Ведение рабочей и отчетной документации;
• Участие в работе тендерной комиссии.

2006г. – 2006г. - ЗАО "Украинский Страховой Дом", специалист Управления по работе с персоналом.
Основные обязанности:
• Осуществление поиска персонала;
• Проведение предварительных собеседований с претендентами на вакантные должности;
• Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников;
• Ведение личных дел сотрудников;
• Заполнение трудовых книжек.


Дополнительная информация:
Знание языков: русский, украинский, частично немецкий.
Навыки работы с компьютером: Windows, Microsoft Office, Internet Explorer, Power Point, Excel, E-Staff Рекрутер,1С, Лига Закон; знание Мини-АТС, ксерокс, сканер.
Деловые качества и навыки: высокие менеджерские навыки, развиты организаторские способности, инновационость и творческий подход в решении поставленных задач, эффективное использование времени, способность доводить цели и задачи до требуемого результата, внимание к деталям, стрессоустойчивость, коммуникабельность. Умение развивать и поддерживать доброжелательные отношения с сотрудниками всех должностных уровней.
Личные качества: ответственное отношение к работе, аналитический склад ума, дипломатичность, настойчивость, инициативность, целеустремленность, пунктуальность, коммуникабельность, умение мотивировать команду.

График работы: полный рабочий день.