Дарина

Менеджер з адміністративної діяльності, 35 000 грн

Розглядає посади:
Менеджер з адміністративної діяльності, Редактор
Вид зайнятості:
неповна
Вік:
34 роки
Місто проживання:
Київ
Готовий працювати:
Дистанційно, Київ

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Менеджер з адміністративної діяльності

з 09.2025 по 08.2026 (1 рік)
ТОВ «ПТ ІНВЕСТ», Київ (Енергетика)

Організація та координація адміністративної діяльності компанії;
повний супровід документообігу за внутрішніми та міжнародними проєктами;
взаємодія з підрядниками, державними установами, банками та міжнародними партнерами;
адміністративна підтримка реалізації міжнародного проєкту за участі фінансування SECO;
контроль виконання задач, строків і доручень керівництва;
підготовка службових листів, договорів, звітності та супровідної проєктної документації;
координація фінансово-адміністративних процесів спільно з бухгалтерією;
організація зустрічей, відряджень і робочого графіка керівництва.

Досягнення:
Забезпечено адміністративний супровід міжнародного інфраструктурно-енергетичного проєкту (SECO);
підготовлено та структуровано проєктну й звітну документацію відповідно до вимог донорського фінансування;
налагоджено ефективну комунікацію з іноземними партнерами, підрядниками та регуляторними органами.

Помічник директора

з 04.2023 по 09.2025 (2 роки 6 місяців)
ТОВ «ПТ ІНВЕСТ», Київ (Енергетика)

Організаційна та адміністративна підтримка директора;
підготовка листів, договорів, службових записок і внутрішніх документів;
ведення ділового листування з партнерами та підрядниками (у т.ч. міжнародними);
контроль виконання доручень і термінів за проєктами;
участь у підготовці звітності, кошторисів і супровідної документації;
координація взаємодії з контрагентами, державними установами та банками;
робота з первинною документацією та допомога бухгалтерії.

Досягнення:
Систематизація документообігу;
забезпечення комунікації з міжнародними партнерами в межах проєктів;
підготовка повного пакету документів для фінансування / звітності.

Регуляторний супровід

з 04.2021 по нині (5 років 5 місяців)
ТОВ "КОМФОРТМЕДИКА", Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

Підготовка та супровід процедур первинної сертифікації медичних виробів, організація щорічної ресертифікації продукції відповідно до вимог законодавства України.

Взаємодія з органами оцінки відповідності, аудиторами та регуляторними установами. Підготовка технічної, реєстраційної та супровідної документації. Консультаційна підтримка щодо введення медичних виробів в обіг на ринку України.

(Під ключ).

Після успішного проведення первинної сертифікації та законного введення продукції в обіг, щороку організовую успішне проходження ресертифікації без зауважень.

Перекладач англійської

з 02.2020 по нині (6 років 7 місяців)
СвітМед, Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

Виконання письмового перекладу інструкцій до медичних виробів українською мовою;
адаптація текстів відповідно до вимог технічних регламентів і нормативної документації України;
перевірка коректності термінології та узгодженість із технічною документацією виробника;
підготовка фінальних версій інструкцій для подальшої сертифікації та введення продукції в обіг.

Досягнення:
Забезпечення якісний та своєчасний переклад документації для медичних виробів;
підтримка єдиної термінологічної бази в технічній документації компанії.

Фахівець із сертифікації та стандартизації

з 01.2020 по 12.2025 (6 років)
ТОВ «ОРТОІМПЕКС», Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

Підготовка пакету документів для реєстрації та сертифікації медичних виробів;
Отримання сертифікатів відповідності (серійна та партійна продукція);
Взаємодія з уповноваженими органами та аудиторами;
Комунікація з виробниками з ЄС та Азії;
Розробка та оформлення інструкцій із застосування та маркування;
Реєстрація медичних виробів I класу в Держлікслужбі України;
Супровід процедур сертифікації та виведення продукції на ринок України.

Досягнення:
Отримання сертифікатів відповідності (серійна та партійна продукція);
налагоджена взаємодія з уповноваженими органами, аудиторами та регуляторними установами;
організована комунікація з виробниками з ЄС та Азії;
розроблені та оформлені інструкції із застосування і маркування продукції;
проведена реєстрацію медичних виробів І класу в Держлікслужбі України;
забезпечено супровід процедур сертифікації та виведення продукції на ринок України.

Менеджер ЗЕД

з 03.2017 по 09.2020 (3 роки 7 місяців)
ТОВ «ОРТОІМПЕКС», Київ (Транспорт, логістика)

Встановлення прямих виробничих та технічних зв'язків;
взаємодія з іноземними виробниками та партнерами;
ділове листування, переговори, підготовка договорів;
контроль виконання зовнішньоекономічних контрактів;
переклад технічної та медичної документації;
вирішення питань виробничо-технічного співробітництва з підприємствами інших країн;
участь у переговорах з іноземними компаніями, організація прийому представників іноземних компаній.

Досягнення: навички спілкування з іноземними компаніями, ведення ділового листування з представниками компаній, укладання договорів, організація прийому іноземних гостей.

Перекладач англійської

з 05.2016 по 03.2017 (11 місяців)
ТОВ "Техмед Кардіо", Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

Переклад та укладання двосторонніх договорів;
спілкування з іноземними постачальниками, ведення ділового листування;
переклад та перевірка рахунків на оплату;
формування замовлень та запит необхідних документів на товар;
переклади інструкцій з використання медичних виробів.
сертифікація нової продукції відповідно до Технічного Регламенту щодо медичних виробів.

Досягнення: знання у галузі перекладів медичної, технічної тематики, навички спілкування з іноземними компаніями, ведення ділового листування з представниками компаній, укладання договорів, процесів реєстрації оптово-відпускних цін та сертифікування продукції.

Перекладач англійської

з 10.2015 по 01.2016 (4 місяці)
Логос Україна, видавництво, Київ (Видавництво, поліграфія)

Обов'язки: переклад біографічних текстів про вчених з України на англійську мову.

Перекладач англійської

з 05.2015 по 12.2017 (2 роки 8 місяців)
ТОВ "БІЛІМЕД", Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

Проектна робота з перекладу інструкцій з використання медичних виробів та техніки з англійської мови на українську.
Переклад двосторонніх договорів, ведення ділового листування

Автор текстів

з 05.2010 по 08.2011 (1 рік 4 місяці)
Дім книги, Київ (Роздрібна торгівля)

Обов'язки: написання рецензії для книг, що продаються на сайті компанії, завданням було зробити опис цікавим, доступним для аудиторії.

Досягнення: було досліджено інтереси аудиторії, прискорилися пошук та обробка матеріалу, що задовольняє попит; сформувалося поняття специфічного іміджу викладу інформації в інтернет-компаніях.

Освіта

КіП при НАНУ

Філолог-перекладач, Київ
Вища, з 2009 по 2015 (6 років)

Київський інститут перекладачів при Національній академії наук України
Кафедра перекладу, денна форма навчання
Спеціальність: переклад, філологія
Профільні мови: англійська, німецька

Під час навчання виконувала творчі та науково-практичні завдання, здійснювала письмові переклади текстів різної тематики (публіцистичної, наукової, художньої), готувала презентації та доповіді українською й іноземними мовами. Набула навичок роботи з текстами різних стилів і рівнів складності, аналітичного опрацювання матеріалів та підготовки академічних робіт.

Захистила дипломну роботу, присвячену дослідженню та характеристиці стилістичних і мовних особливостей творчості окремих авторів.

Додаткова освіта та сертифікати

Немає додаткової освіти та сертифікатів.

Знання і навички

  • MS Excel
  • MS Office
  • MS PowerPoint
  • Adobe Photoshop
  • Працьовитість
  • Доброзичливість
  • Неконфліктність
  • Письмовий переклад
  • Старанність
  • Грамотна усна та письмова мова
  • Уважність
  • MS Word
  • Adobe Acrobat Reader
  • Ділове спілкування
  • Ділове листування
  • Комунікабельність

Знання мов

  • Англійська — просунутий
  • Українська — вільно
  • Німецька — середній

Додаткова інформація

Фахівець з регуляторних питань медичних виробів із понад 6-річним практичним досвідом у сфері сертифікації, оцінки відповідності, підготовки технічної документації та супроводу щорічних аудитів.

Маю досвід повного супроводу процедур виведення медичних виробів на ринок України, взаємодії з уповноваженими органами, виробниками з ЄС та Азії, підготовки інструкцій, маркування та декларацій відповідності.

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: