Контактная информация

Соискатель скрыл свои личные данные, но вы сможете отправить ему сообщение или предложить вакансию, если откроете контакты.

Опыт работы

Административный менеджер

с 12.2017 по наст. время (6 лет 5 месяцев)
СМИ, медиа

• Управление всеми контрактами с поставщиками, предоставляющими услуги и товары, связанные с управлением помещениями и офисными принадлежностями, и текущими расходами
• Инициирование и контроль процесса всех запросов на закупку товаров и услуг, связанных с управлением помещениями, офисными принадлежностями и текущими расходами
• Проведение оценки предложений по закупке товаров и услуг
• Организация делопроизводства
• Ведение переговоров с арендодателями
• Составление и контроль административного бюджета
• Поиск и подбор сотрудников в качестве административного персонала
• Координация работы по уборке / обслуживающего персонала
• Контроль соблюдения требований по охране труда, противопожарной безопасности и технике безопасности
• Организация и планирование встреч
• Планирование совещаний
• Обновление и поддержка офисных политик и процедур
• Бронирование поездок
• Организация ремонтов, переездов

Пресс-секретарь

с 06.2017 по 11.2017 (5 месяцев)
ГП «Держзовнишинформ», м. Київ (Информационно-аналитический центр мониторинга внешних и внутренних товарных рынков)

• Написание пресс-релизов, статей на корпоративном сайте
• Взаимодействие со СМИ (написание и размещение статей, пресс-релизов, новостей, интервью руководителя компании, официальных сообщений)
• Ведение отчетности и анализ эффективности проведенных мероприятий
• Формирование и управление имиджем компании
• мониторинг СМИ и анализ текущих показателей
• Мониторинг и реакция на отзывы о компании на тематических сайтах
• Мониторинг и анализ информационного пространства на предмет реализации PR-стратегии
• Поиск партнеров для дальнейшего сотрудничества с ними
• Участие в организации выставок, конференций, мероприятий компании и менеджмента
• написание контента для корпоративного сайта, страниц социальных сетей
• Создание аналитической инфографики
• Фото и видео съемка мероприятий компании

Административный директор

с 12.2015 по 06.2017 (1 год 6 месяцев)
Lake Studio, м. Київ (Дизайн и пошив одежды)

Администрирование работы студии
создание, поддержка базы клиентов
• иностранные розничные продажи
прием и обработка иностранных заказов
коммуникация с иностранным клиентом
• логистика в Украине и за рубежом
разработка и мониторинг лучших логистических решений в Украине и за границей
контроль за выполнением условий договоров
• управленческая отчетность
контроль безналичных расчетов
ведение кассы прихода / расход
месячная отчетность по финансовым доходам и расходам
месячный бюджет
годовой бюджет
анализ финансовых результатов
учет и выдача зарплат
• бухгалтерская деятельность
ведение первичной бухгалтерской документации
выписка счетов, актов выполненных работ
сверки с контрагентами
контроль миграции документов
• себестоимость и ценообразование
ценообразования, просчеты (себестоимость-оптово-реализация)
• юридические вопросы
Контроль за выполнением условий договоров
оформление договоров с поставщиками, подрядчиками, оптовыми покупателями
• администрирование офиса
оптимизация расходов
• логистика показа
техническая организация показа
• информационные технологии
взаимодействие с системным администратором
поддержка сайта компании и почтового сервера
• Human Resourсes
оформление трудовых книжек
штатное расписание
расписание отпусков
выплата з / п, хозяйственных выплат
командировки
• Работа с СМИ (совместно с пиар отделом)

Национальный менеджер по продажам и продвижению

с 01.2014 по 12.2015 (1 год 11 месяцев)
ООО "Варнет груп", м. Київ (Оптовая торговля, дистрибуция, импорт, экспорт)

• Ведение и развитие базы клиентов (холодные звонки, В2В, В2С)
• Поиск и проведение переговоров с поставщиками
• Обработка и оформление заказов (выставление счетов, заключение договоров)
• Разработка схем скидок для постоянных клиентов
• Подготовка документов и участие в тендерных торгах
• Мониторинг цен конкурентов
• Исследование потребностей рынка и построение стратегии развития ТМ
• Составление маркетингового бюджета с учетом потребностей рынка и позиций конкурентов
• Ведение отчетности о продажах
• Расчет логистики для создания наилучшего маршрута доставки
• Урегулирование конфликтных ситуаций с клиентами

Административный директор

с 09.2008 по 12.2013 (5 лет 3 месяца)
Клининг Про Киев (Услуги для населения и бизнеса)

•Общее руководство и организация деятельности компании, организация работы администраторов объектов и другого персонала (25 человек).
•Организация и контроль документооборота (составление и контроль исполнения договоров, составление счетов и пр.)
•Управление и контроль над наличными денежными поступлениями и фондом заработной платы в пределах бюджета.
•Организация и управление образовательных процессов для персонала.
•Поиск иностранных партнеров, проведение переговоров и подписание договоров.
•Подбор персонала (поиск, наем, увольнение).
•Организация встреч, конференций, досуга иностранных партнеров.
•Организация PR-акций, размещение рекламы компании в печатных и электронных СМИ.
•Формирование заказов, приобретение основных средств (оборудование, инвентарь), контроль их эксплуатации.
•Ежемесячное составление отчетов регионального представительства (мониторинг выполнения бюджета, анализ выполнения прогнозных показателей)
•Подготовка документов и участие в тендерных торгах.
•Мониторинг и изучение деятельности конкурентов.

Ассистент начальника PR отдела (без отметки в трудовой книжке)

с 01.2008 по 09.2008 (8 месяцев)
Телеканал «Интер» (СМИ, маркетинг, реклама, PR, дизайн, продюсирование)

•Сбор информации из печатных СМИ о деятельности компании и ее топ менеджменте.
•Анализ полученных данных
•Формирование ежемесячных отчетов об имидже компании.

Бухгалтер (без отметки в трудовой книжке)

с 09.2007 по 12.2007 (3 месяца)
ООО «Сити тур» (Туризм)

•Ведение бухгалтерского учета (1С), составление статистических финансовых отчетов
•Составление ежемесячных управленческих финансовых отчетов
•Финансовое планирование, работа с системой «Клиент-Банк»

Образование

Университет банковского дела Национального банка Украины

Факультет экономический, специализация – учёт и аудит, магистр, Киев
Высшее, с 2007 по 2008 (10 месяцев)

Львовский институт банковского дела Университета банковского дела Национального банка Украины

Факультет экономический, специализация – учёт и аудит, бакалавр, Львов
Высшее, с 2003 по 2007 (3 года 10 месяцев)

Дополнительное образование и сертификаты

Фракфурт, Германия, Университет банковского дела Бундесбанка Германии, - Семинар «Монетарная политика Европы»

2008

Знания и навыки

Знание языков

• Украинский — свободно
• Русский — свободно
• Английский — выше среднего
• Польский — начинающий

Дополнительная информация

Права категории В. Опыт вождения 4 года.