Контактная информация

Соискатель скрыл свои личные данные, но вы сможете отправить ему сообщение или предложить вакансию, если откроете контакты.

Опыт работы

Проектный менеджер

с 05.2019 по наст. время (4 года 11 месяцев)
Строительство, архитектура, дизайн интерьера

Основные задачи:
- Организация и координация работы команды проекта (12 человек), определение приоритетов, оценка и постановка задач участникам команды проекта, обеспечение коммуникации между всеми заинтересованными сторонами проекта;
- Актуализация и контроль графика реализации проекта, анализ отклонений;
- Актуализация бюджета проекта, анализ отклонений, подготовка плана финансирования по проекту в разрезе недели, месяца, квартала, года;
- Риск-менеджмент;
- Поддержка операционной деятельности проекта (график подготовка ТЗ, график подготовки тендеров, контроль своевременного закрытия актов выполненных работ, заключение подрядных контрактов, работа с дебиторской задолженностью);
- Подготовка, согласование и подписание документации по проекту;
- Подготовка отчетов, аналитики по запросу руководства;
- Протоколирование производственных, технических и проектных совещаний на объекте;
- Участие в разработке, согласовании и утверждении основных архитектурных и конструктивных решений по проекту;
- Проведение переговоров с поставщиками и подрядными организациями;
- Оптимизация выполнения всех этапов строительства, сроков, проектных решений, плановых показателей;
- Ввод объекта в эксплуатацию.

Ассистент директора строительной компании

с 05.2016 по 05.2019 (3 года)
Девелоперская компания, Киев (Строительство, архитектура, дизайн интерьера)

Основные задачи:
- Ведение календаря встреч, организация переговоров, заседаний, совещаний;
- Актуализация графика выполнения работ, анализ отклонений;
- Риск-менеджмент;
- Формирование плана финансирования на месяц/квартал/год, работа с бюджетом проекта (актуализация, корректировка);
- Взаимодействие с группой проекта (постановка и контроль выполнения задач, формирование отчётов и тд), подрядными и проектными организациями;
- Проведения первичных переговоров с подрядными организациями, получение исходных данных, подготовка к заключения договоров на выполнение подрядных работ;
- Протоколирование рабочих встреч, производственных, технических и проектных совещаний;
- Участие в подготовке тендерной документации, проведение технических тендеров;
- Подготовка отчётов, контрольных срезов по запросу руководства.

Персональный ассистент Председателя Правления

с 03.2015 по 05.2016 (1 год 2 месяца)
Премиум банк, Киев (Финансы, банки, страхование)

- Планирование и контроль рабочего дня Председателя Правления (организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований. Введение и корректирование рабочего календаря руководства);
- Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, организация конференц-звонков;
- Взаимодействие с ВИП-гостями, партнерами и окружением Председателя Правления;
- Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации (письменно или устно);
- Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); - Проверка документов перед передачей их на подпись Председателю Правления. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации; - Организация и проведение рабочих мероприятий: презентации, выездные совещания, корпоративные мероприятия;
- Организация переговоров, совещаний Наблюдательного совета и общих собраний акционеров Банка;
- Координация работы водителей руководства (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания, координация замещения водителей);
- Планирование и организация личных поездок руководителя, его досуга.
- Разработка маркетинговой компании Банка, написание пресс-релизов, работа с журналистами. Написание и размещение информации на сайте Банка.

Персональный ассистент заместителя Председателя Правления по корпоративному и розничному бизнесу

с 04.2014 по 03.2015 (11 месяцев)
Энергобанк, Киев (Финансы, банки, страхование)

- Планирование рабочего дня руководителя (организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, контроль электронного рабочего календаря, прием гостей);
- Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, передача указаний и распоряжений руководителя, контроль за выполнением задач и распоряжений. Осуществление сбора материала и информации, необходимой для руководителя;
- Введение делопроизводства, прием документов, корреспонденции на подпись руководителя, их учет и регистрация. Составление писем, отчетов, запросов по поручению руководителя. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Организация переговоров, совещаний руководства Банка и Наблюдательного совета;
- Организация деловых поездок руководителя. Заказ билетов, бронирование гостиниц. Координация работы водителей руководства; - Ведение информационной и телефонной базы руководителя (контакты, дни рождения клиентов);
- Помощь в организации рабочего дня Председателя Наблюдательного совета, организация и координация приема гостей Председателя Наблюдательного совета и его членов.
- Выполнение отдельных личных поручений руководителя.

Ассистент Председателя Правления

с 11.2010 по 08.2014 (3 года 9 месяцев)
ООО "Экспресс Страхование ", ПАО «Гарант-Лайф» (Корпорация "УкрАвто"), Киев (Финансы, банки, страхование)

- Приём входящих звонков, факсов, отправка курьерской почты. Прием, регистрация и распределение входящей, исходящей корреспонденции;
- Ведение графика встреч и протоколов. Ведение электронного календаря и организация встреч.
Регистрация приказов, доверенностей, гарантийных документов;
- Координация взаимоотношений руководителя с представителями других компаний, партнерами, конкурентами, клиентами;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка офисной мебели, оборудования, канцелярских и хозяйственных товаров);
- Осуществление взаимодействия арендодателем по вопросам коммунального обслуживания арендуемых площадей;
- Ведение деловой переписки, составление, перевод (русско-украинско-английский) и редактирование деловых писем.
- Взаимодействие с другими отделами компании (отдел андеррайтинга, отдел урегулирования убытков, бухгалтерией), взаимодействие с брокерами ( в т.ч. с иностранными) и страховыми компаниями. Постановка и контроль выполнения задач;
- Ведение внутренней отчетности и баз данных отдела перестрахования, получение оперативных котировок, оформление и сопровождение договоров перестрахования.
- Организация мероприятий по запросу руководства компании.

Образование

Киевский Национальный Университет строительства и архитектуры

Автоматизации и информационных технологий, Киев
Высшее, с 2019 по 2021 (2 года)

Кафедра: Управление проектами, специализация - руководитель проектов и программ.

Киевский национальный университет Культуры и Искусств

Культурология, Киев
Высшее, с 2002 по 2007 (5 лет)

специализация – менеджер индустрии досуга, рекреационных ресурсов и технологий.

Дополнительное образование и сертификаты

Курс «Проджект менеджмент» (Laba)

2018, 1 месяц

MS Project

2019

Копирайтинг (Campster)

2022

Smm специалист (Genius Space)

2022

Знания и навыки

Знание языков

• Английский — средний
• Украинский — свободно

Дополнительная информация

Деловые и личные качества:
Стрессоустойчивость, ответственность, оперативность при выполнении задач, дисциплинированность, всегда нацелена на результат.
Обладаю лидирующими качествами, легко нахожу общий язык. Умею распределять приоритеты по поставленным задачам, организовать и оптимизировать свою работу. Быстро обучаюсь и адаптируюсь к новым условиям.

Хобби:
Природа и окружающий мир, чтение книг, рисование, увлекаюсь оригами.