Мария

Контактная информация

Соискатель указал телефон, эл. почту и адрес.

Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/6911731

Опыт работы

Директор по персоналу

с 03.2014 по 12.2020 (6 лет 9 месяцев)
Торгово - производственная Группа компаний (численность: 1500 чел.), Днепр + другие страны (Национальное объединение торгово-производственных предприятий (производство и дистрибьюция))

Обязанности:

1.Организация и контроль работы HR службы в одном из бизнес- направлений
2.Командировки и посещение всех подразделений Компании, с целью проведения аудитов
3.Реализация в бизнес-направлении HR-проектов компании
4.Функция HR BP для директоров и руководителей предприятий
5.Разработка нормативных документов (Положения, Инструкции, Процедуры, Памятки и т.п.)
6.Разработка бюджета по направлению персонала, с проведением сравнительного анализа
7.Разработка бизнес-плана на год по направлению персонала, с проведением SWOT-анализа
8.Планирование фонда оплаты труда и проведение анализа отклонений ФОТ
9.Разработка и внедрение документов, регламентирующих должности в Компании
10.Управление и контроль процессом подбора и адаптации персонала. Проведение процесса адаптации персонала и кадровых комиссий
11.Анализ текущих методов подбора персонала и постоянное внедрение дополнительных (аутсорсинг, учебные заведения, теле-радио реклама и т.д.)
12.Организация и функционирование кадрового делопроизводства, в соответствии с действующим законодательством
13.Проведение внутренних аудитов кадрового делопроизводства
14.Организация проведения архивирования кадровой документации и подготовка документов для передачи в государственных архив
15.Внедрение и функционирование системы дистанционной оценки и развития персонала Компании
16.Формирование и развитие внутреннего кадрового резерва
17.Разработка и внедрение системы мотивации, для каждой должности Компании
18.Проведение нормирования труда, определение потребности персонала и планирование численности персонала Компании
19.Формирование организационных структур и штатных расписаний с “вилками” зар.плат
20.Проведение оптимизационных процессов численности персонала в компании
21.Формирование и реализация политики оплаты труда, компенсационных выплат, льгот
22.Подготовка социального пакета Компании под каждый уровень должности Организация и проведение исследований социального климата в Компании
23.Организация проведения корпоративных мероприятий

Достижения:

- Формирование и развитие HR службы в одном из бизнес- направлений
- Открытие новых 6 филиалов и 2 производственных площадок, с полным сопровождением в части персонала на всех этапах открытия
- Поддержание темпов прироста персонала, согласно темпов вновь осваиваемых районов продаж и увеличения производственных мощностей
- Ежегодное проведение успешных процессов оптимизации численности и улучшения систем мотивации по всем должностям
- Успешные результаты проведения внешних государственных аудитов по кадровому делопроизводству
- Успешные результаты проведения внешних социальных аудитов соответствия продукции Компании
- Ввод нескольких новых юр.лиц, с учетом составления и внедрения всей сопроводительной нормативной документации, и оформления сотрудников
- Закрытие нескольких юр.лиц, увольнение всех сотрудников (без конфликтов и исков от работников), формирование АРХИВА ВСЕЙ НОРМАТИВНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ и личных дел сотрудников

Начальник отдела по управлению персоналом

с 07.2011 по 03.2014 (2 года 8 месяцев)
Транспортная Компания (численность: 500 чел.), Днепр (Доставка грузов собственным автотранспортом (международная и внутренняя логистика))

Обязанности:

1.Формирование и развитие отдела персонала
2.Подбор персонала (линейный и административный персонал)
3.Анализ текущих методов подбора персонала и постоянное внедрение дополнительных методов подбора персонала (аутсорсинг, взаимодействие с центрами занятости и с учебными заведениями, теле-радио реклама и т.д.)
4.Адаптация персонала (сопровождение сотрудника, кадровые комиссии);
5.Ведение полного цикла кадрового делопроизводства
6.Разработка нормативных документов (Положения, Инструкции, Процедуры, Памятки и т.п.)
7.Проведение внутренних аудитов кадрового делопроизводства
8.Проведение оценки административного персонала и аттестации линейного персонала
9.Формирование и развитие внутреннего кадрового резерва
10.Определение потребности в численности персонала по каждой должности, с учетом норм по труду. Оптимизация численности персонала
11.Разработка и формирование организационной структуры компании
12.Формирование штатного расписания с “вилками” зар.плат, с учетом проведения анализа отклонений
13.Разработка и внедрение системы мотивации (KPI), для всех должностей и категорий персонала
14.Разработка и внедрение документов, регламентирующих должности в компании (карта должности, профиль должности, карьерное развитие, ИДО)
15.Разработка бюджета по направлению персонала, с проведением сравнительного анализа и расшифровкой отклонений
16.Разработка бизнес-плана на год по направлению персонала, с проведением SWOT-анализа
17.Взаимодействия между структурными подразделениями (консультации, внутреннее обучение)
18.Ведение HR - аналитики, подготовка ежемесячных и ежеквартальных развернутых отчетов. Проведение отчетов для первых руководителей Группы Команий
19.Аудит и оптимизация процессов в HR-направлении. Оптимизация структур подразделений
20.Проведение мониторинга уровней заработных плат на рынке труда
21.Анализ рынка и формирование заработных плат, бонусов, льгот и компенсаций;
22.Проведение мероприятий по удержанию персонала, снижению текучести, проведение общих собраний персонала
23.Формирование корпоративной культуры и проведение мероприятий по повышению лояльности и вовлеченности персонала

Достижения:

- Укомплектованность персонала более 99%, текучесть персонала менее 3%
- Разработка и внедрение систем мотивации (KPI), для всех должностей и категорий персонала
- Разработка в 1С:Мотивации “мотивационных карт” под каждую должность Компании
- Оптимизация численности персонала, по результатам проведения нормирования труда
- Улучшение качества работы сотрудников, по результатам аудита и внедрения новых показателей в системы мотивации
- Разработка и запуск проекта “Аттестация и категоризация водителей Компании”
- Отсутствие замечаний при внешних государственных аудитах (получение премий за каждую проверку)
- Успешные результаты ежеквартальных внутренних аудитов (получение квартальных бонусов)
- Успешное внедрение корпоративной культуры на ежемесячной основе. Увеличение лояльности сотрудников к Компании

Специалист по управлению персоналом

с 08.2009 по 07.2011 (1 год 11 месяцев)
Транспортная Компания (численность: 400 чел.), Днепр (Доставка грузов собственным автотранспортом (международная и внутренняя логистика))

Обязанности:

1.Подбор персонала (линейный и административный персонал)
2.Адаптация персонала (сопровождение сотрудника, кадровые комиссии)
3.Ведение полного цикла кадрового делопроизводства
4.Проведение мониторинга уровней заработных плат на рынке труда и конкурентных предприятий
5.Анализ текущих методов подбора персонала и постоянное внедрение дополнительных методов подбора персонала (взаимодействие с центрами занятости, ярмарки вакансий, теле-радио реклама и т.д.)
6.Адаптация персонала (сопровождение сотрудника, кадровые комиссии)
7.Разработка нормативных документов (Инструкции, Процедуры, Памятки и т.п.), регламентирующих процессы в управлении персоналом
8.Подготовка и прохождение внутренних аудитов кадрового делопроизводства;
9.Проведение аттестации линейного персонала
10.Проведение процедур по выявлению загруженности сотрудников (проведение и анализ фотографии рабочего дня, заполнение и анализ анкеты нормирования, проведение хронометражей)
11.Разработка и внедрение мотивационных карт, для всех должностей и категорий персонала
12.Разработка должностных и рабочих инструкций
13.Разработка и внедрение документов, регламентирующих должности в компании (карта должности, профиль должности, карьерное развитие, ИДО)
14.Взаимодействия между структурными подразделениями (консультации, внутреннее обучение процедур управления персоналом и т.п.)
15.Ведение HR - аналитики, подготовка ежемесячных и ежеквартальных развернутых отчетов
16.Анализ рынка и формирование заработных плат, бонусов, льгот и компенсаций;
17.Проведение мероприятий по удержанию персонала, снижению текучести, проведение встреч “Приемная генерального директора”
18.Формирование корпоративной культуры и проведение мероприятий по повышению лояльности и вовлеченности персонала
19.Полный цикл ведения кадрового делопроизводства:
- учет личного состава организации в программе 1С:7, ведение установленной документации по кадрам (трудовые книжки, личные дела, больничные листы и т.д.), регистрация документов;
- разработка создание и внесение изменений во внутренние локальные нормативные документы предприятия (Положения, должностные инструкции);
- формирование, регистрация и актуализация коллективного договора
- сдача отчетной документации по кадрам (статистика, центр занятости, персонификация);
- табельный учет работников;
- оформление приема, увольнения, переводов, отпусков работников;
- формирование графиков отпусков, штатных расписаний.

Достижения:

- Успешное внедрение корпоративной культуры на ежемесячной основе. Увеличение лояльности сотрудников к Компании с 53% до 92% (по результатам проведенных опросов)
- Отсутствие замечаний при внешних государственных аудитах (получение премий за каждую проверку)
- Успешные результаты ежеквартальных внутренних аудитов (получение квартальных бонусов)

Менеджер по персоналу - Инспектор по кадрам

с 05.2009 по 07.2009 (2 месяца)
ЗАО «КС-трейдинг»; ООО «Предприятие Украинского агропромышленного холдинга №2», Днепр (Розничная торговля продовольственными товарами, сети магазинов «ПИК», «SPAR»; Агропромышленные предприятия по выращиванию овощей и фруктов)

Обязанности:

1.Подбор торгового персонала в сети магазинов «ПИК», «SPAR» (продавцы, кассиры, охранники, рабочие кулинарии и т.д.)
2.Учет личного состава организации в программе Alpha, ведение установленной документации по кадрам (трудовые книжки, личные дела и т.д.), регистрация документов
3.Сдача отчетной документации по кадрам (центр занятости)
4.Ведение табеля учета рабочего времени работников
5.Оформление приемов, увольнений, переводов, отпусков работников
6.Формирование штатных расписаний
7.Ежемесячное проведение аудитов первичной кадровой документации, составленной руководителями агрохолдингов

Достижения:

- Проведение процедур массовых «проблемных» увольнений сотрудников, без конфликтов и исков со стороны работников
Обязанности:

1.Подбор торгового персонала в сети магазинов «ПИК», «SPAR» (продавцы, кассиры, охранники, рабочие кулинарии и т.д.)
2.Учет личного состава организации в программе Alpha, ведение установленной документации по кадрам (трудовые книжки, личные дела и т.д.), регистрация документов
3.Сдача отчетной документации по кадрам (центр занятости)
4.Ведение табеля учета рабочего времени работников
5.Оформление приемов, увольнений, переводов, отпусков работников
6.Формирование штатных расписаний
7.Ежемесячное проведение аудитов первичной кадровой документации, составленной руководителями агрохолдингов

Достижения:

- Проведение процедур массовых «проблемных» увольнений сотрудников, без конфликтов и исков со стороны работников
- Внедрение оптимизированной процедуры проведения аудитов первичной кадровой документации (предварительные удаленные проверки)

Инспектор по кадрам централизованного отдела кадров

с 11.2006 по 04.2009 (2 года 5 месяцев)
Торговая Группа Компаний (розничная торговля цифровой техникой), Днепр (Розничная торговля цифровой техникой, сети розничных и интернет магазинов)

Обязанности:

1.Учет личного состава организации в программе 1С:7.Персонал
2.Ведение установленной документации по кадрам (трудовые книжки, личные дела, больничные листы и т.д.), регистрация документов
3.Разработка, создание и внесение изменений во внутренние локальные нормативные документы предприятия (Положения, должностные инструкции)
4.Сдача отчетной документации по кадрам (статистика, центр занятости, персонификация)
5.Табельный учет работников
6.Оформление приема, увольнения, переводов, отпусков работников
7.Формирование графиков отпусков, штатных расписаний
8.Оформление зарплатных карточек сотрудников

Достижения:

- Автоматизация процессов контроля предоставления документов (разработка принципов предоставления и учета документов, формирование тех.задания, контроль итогового ввода процедуры в электронный документооборот)
- Совместное упорядочивание и раскладка кадровых документов, накопленных за период более 2х лет (в т.ч. архивирование и утилизация соответствующих кадровых документов)

Эксперт управления по работе с персоналом (помощник специалистов отдела кадров) *

с 09.2001 по 09.2003 (2 года)
ЗАО КБ "ПриватБанк", Днепр (Финансы, банки, страхование)

Обязанности:

1.Ведение архивного кадрового делопроизводства в централизованном архиве, (личные дела сотрудников, трудовые книжки, приказы и т.д.)
2.Упорядочивание и постоянная раскладка кадровых документов, по результатам многочисленных кадровых изменений

Достижения:

- Работа в единственном числе, по архивному функционалу в полном объеме
- Упорядочивание и раскладка кадровых документов, накопленных за период более 3х лет
- Структирирование архивной и кадровой документации (номенклатура личных дел, приказов и трудовых книжек)

Образование

Украинский государственный химико-технологический университет

Инженер направления «Оборудование для пищевых и перерабатывающих производств», Днепр
Высшее, с 2001 по 2006 (4 года 10 месяцев)

Знания и навыки

Знание языков

• Украинский — свободно
• Русский — свободно
• Английский — начинающий

Дополнительная информация

Профессиональные навыки:

- Опыт работы в сфере HR более 16 лет;
- Опыт работы на руководящей позиции более 9 лет (максимальное штат HR подразделения – 20 человек);
- Реализация эффективной стратегии управления персоналом;
- Профессиональная поддержка ТОП-менеджмента компании в части работы с персоналом;
- Экспертиза в HR сфере (подбора, адаптация, кадровое делопроизводство, мотивация, организация труда и ЗП, оценка, развитие и корпоративная культура);
- Опыт в планировании и оптимизационных процессах компании, в части численности персонала и фонда оплаты труда;
- Опыт в построении многоуровневых организационных структур. Внедрение системы уровней должностей и профессий Компании;
- Опыт в организации и участии в разработке бюджета затрат в сфере управления персоналом;
- Опыт во внедрении KPI во всех подразделениях компании, разработке и внедрении дополнительных систем мотивации персонала;
- Опыт в формировании и развития кадрового резерва;
- Опыт усовершенствования политик и процессов в сфере управления персоналом, оптимизации и автоматизации HR политик, разработке кадровой и управленческой документации (разработка положений, составление инструкций, описание бизнес-процессов и т.д.);
- Сотрудничество с профильными кафедрами технических ВУЗов
- Участие в мероприятиях по полуляризации HR бренда компании как работодателя;
- Отличное знание кадрового делопроизводства;
- Опыт в развитии и поддержании корпоративной культуры на предприятии;
- Реализация в бизнес-направлениях HR проектов компании
- Участие при проведении внешних государственных аудитов по кадровому делопроизводству, с успешными результатами прохождения
- Участие при проведении внешних социальных аудитов соответствия продукции Компании, по вопросам персонала (получение возможности печати известных брэндов на пачках продукции Компании), с успешными результатами прохождения

Профессиональные и личностные качества:

- Выполнение задач с высокой степенью качества и трудолюбия;
- Высокий уровень порядочности, ответственности, дисциплины, такта, честности, коммуникабельности;
- Выраженные лидерские качества;
- Направленность на самореализацию и самопомощь;
- Способность быстро осваивать новое, адаптироваться к новой среде;
- Навыки управления;
- Системное мышление;
- Инициативность, командный дух, положительное влияние на настроение моих подчиненных и коллег
- Лояльность и верность компании, в которой я работаю;
- Способность самостоятельно принимать решения и брать на себя ответственность, работать в условиях повышенной активности и многозадачности;
- Умение определять приоритеты в задачах и ставить четкие цели для их реализации, с последующим мониторингом, прогнозировать результаты своей деятельности;
- Умение выстраивать взаимоотношения на всех уровнях компании