Контактная информация

Соискатель указал телефон и эл. почту.

Получить контакты этого кандидата можно на странице https://www.work.ua/resumes/91219/

Дополнительная информация

ГАНИЧ НАТАЛЬЯ АЛЕКСЕЕВНА

Цель: Помощник руководителя, офис-менеджер

Дата рождения: 14 января 1979 г.

Семейное положение: в браке не состою, детей нет

конт. тел.- [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)

Место проживания: Киев, Дарница

Образование: 1996-2001 г.г. - Киевский Национальный университет имени Т. Шевченко;
Факультет - Географический
Специальность - инженер-эколог, геоморфолог, педагог;
Квалификация - магистр географии и экологии.

За время работы приобрела и овладела следующими навыками работы:
- организация трудового дня руководителя, оперативное вношение изменений и дополнений в расписание его работы;
- информирование всех заинтересованных служб, других организаций и отдельных персон о смысле протоколов и принятых решениях; контроль за их выполнением;
- осуществление заявок на необходимое оборудование, материалы и услуги;
-ведение делопроизводства (вх/исх), принятие документов/заявлений для подписи руководителя; регистрация обращений/заявлений работников. Организация их приема/ встреч с руководителем;
- отбор и обработка информации для руководителя;
- подготовка распорядительной документации, административной, коммерческой, технической и др. корреспонденции: запросов, обращений, ответов на письма, оповещений и т.п.;
- проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, подаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования;
- организация своевременного адресного направления поручений, распоряжений и приказов руководителя, служебной корреспонденции и специальной документации руководителям подразделений и др. исполнителям;
- контроль за своевременным рассмотрением и подачей структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов для исполнения;
- отслеживание процесса получения информации, контроль полноты ее поступления;
- регулирование на протяжении рабочего дня выездов руководителя и служебных автомобилей;
- проведение телефонных переговоров руководителя, своевременное информирование руководителя информацией, полученной через каналы связи;
- контроль за исполнением работниками выданных приказов и распоряжений, сроками исполнения указаний и поручений руководителя, которые взяты на контроль;
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
- работа с базой данных, введение поточной информации в банк данных
- полномочия представлять интересы руководителя в иностранных представительствах на территории Украины, а также в банках;
- организация банкетов/фуршетов;
- ведение делопроизводства, включая составление приказов, распоряжений, писем, протоколов совещаний и т.п.;
- переписка с органами государственной власти;
- ведений учета документации согласно требованиям стандарта качества ISO 9001:2000;
- организация рабочего дня руководителя, включая прием гостей;
- обработка корреспонденции;
- помощь при разработке документации на участие в тендерных торгах;
- закупка и обеспечение офиса канцелярскими товарами;
- участие в подготовке ответов, справок и др. материалов для выступления руководителя;
- формирование журналов, базы данных, учетных записей для организации делопроизводства компании.
- делопроизводство (составление писем, справок, ведение документооборота);
- организация приема VIP-персон; применение соответствующих норм этикета и протокола во время приема посетителей и гостей;
- работа с базой данных,
- работа с каналами передачи информации (мини-АТС, факс, копир, сканер)

Опыт работы:
2007 г. - ООО "НК"Альянс-Украина" - административный секретарь;
ООО "СК "ПРОВИДНА" - ассистент президента
2005-2007 - ООО "Промхимтехнология" - помощник генерального директора.
2003-2005 - ООО "Украинские Сателитарные Системы" ("УкрСат") - секретарь.
2001-2002 - Посольство Азербайджанской Республики в Украине - секретарь Посольства.
2000-2001 г.г. - Детский сад 38 "Пром нець" при Киевском Национальном университете имени Тараса Шевченко - Воспитатель
- разработка методики образования детей дошкольного возраста.