Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/2100549

Досвід роботи

Заступник Голови Правління

з 01.2008 по 08.2013 (5 років 7 місяців)
Приватне акціонерне товариство «Страхова компанія «Українська страхова група «Життя» (Фінанси, банки, страхування)

• Робота з банківськими установами:
- Відкриття/закриття поточних та депозитних рахунків в банківських установах; обговорення умов та строків розміщення депозитів з банками;
- Обговорення умов та строків прийому готівкових страхових платежів через банки на рахунки компанії;
- Відкриття зарплатних проектів в банках;
- Проходження акредитації компанії в банках.
• Робота з банківськими виписками та отриманими платежами:
- Щоденна робота з банківськими виписками отриманими за допомогою системи Клієнт-Банк та створення реєстру отриманих платежів за категоріями для подальшої передачі у відділи Товариства;
- Збирання щомісячної/щорічної інформації та даних на підставі отриманих платежів за категорією та каналами продаж;
- Підготовка аналітичної інформації (звітів) щодо порівняння даних за різні періоди (порівняння отриманих платежів за різними категоріями; формування кумулятивних даних отриманих платежів від агентів, інше).
• Маркетинг та реклама:
- Проведення тендерів щодо відбору постачальників сувенірної продукції;
- Пошук та відбір рекламної агенції для подальшого проведення рекламної кампанії. Контроль виконання робіт/строків/наданих послуг.
• Бренд-бук:
- Визначення корпоративного стилю компанії та розробка бренд-буку, оновлення бренд-бук у разі необхідності;
- Забезпечення бренд-буками офіси регіональних представництв та надання інформації щодо правил використання логотипу;
• Зовнішні рекламні вивіски (рекламні носії):
- Підготовка специфікацій для замовлень зовнішніх рекламних вивісок; перевірка та погодження макетів зовнішніх вивісок; контроль виконання всіх умов договору, контроль строків виконання робіт;
• Корпоративний сайт:
- Проведення тендеру щодо відбору компанії для розробки корпоративного сайту, підготовка технічного завдання для розробки корпоративного сайту Товариства;
• Кадрові питання:
- Реєстрація та ведення належним чином журналу обліку трудових книжок на підприємстві,
- Ведення особових справ всіх співробітників;
- Пошук персоналу для компанії;
- Підготовка посадових інструкцій для найму персоналу, внесення змін до посадових
- Видання наказів/розпоряджень по Товариству;
- Розробка та запровадження системи щодо надійного зберігання документів;
• Фінансовий моніторинг:
- Розробка Правил та Програм проведення фінансового моніторингу в компанії, постійне оновлення програм у відповідності до Закону України;
- Відстеження всіх вхідних/вихідних платежів;
- Подання необхідних форм до відповідного державного органу;
- Проведення навчання персоналу з правил ідентифікації клієнтів, щодо змін в законодавстві, указах, інше;
- Проведення перевірок відділів щодо дотримання законодавства, організації надійного збереження та забезпечення конфіденційності інформації та документів, складання актів перевірок;
- Надання щомісячної звітності керівництву щодо проведених дій за звітний період;
- Організація зберігання документів та забезпечення конфіденційності інформації та документів;

Заступник начальника відділу корпоративного маркетингу Управління корпоративних комунікацій

з 03.2007 по 12.2007 (9 місяців)
Відкрите Акціонерне Товариство «Райффайзен Банк Аваль», Головний офіс (Фінанси, банки, страхування)

• Проведення тендерів щодо закупівлі сувенірної брендової продукції для Банку (Головного офісу та регіональних представництв) (до 100 тис.доларів США):
- Розробка тендерної документації (лист-запрошення до участі в тендері, складення типового договору таке інше), визначення умов виконання тендеру, умов поставок та фінансових вимог, визначення методів оцінки комерційної та фінансової пропозицій;
- Пошук та відбір постачальників сувенірної продукції;
- Пошук і узгодження товарів/сувенірної продукції;
- Організація та проведення тендерів; погодження всіх документів із відповідними відділами Банку;
- Підготовка звітів з оцінки тендерів;
- Участь в засіданні тендерних комітетів Банку щодо закупівлі брендової сувенірної продукції (більш ніж 100 тис. доларів США);

• Організація проведення щорічного з’їзду маркетологів Банку.

Асистент програм з розвитку приватного і фінансового секторів / сектора сталого розвитку / сектора людського розвитку

з 03.2004 по 03.2007 (3 роки)
Міжнародний банк реконструкції та розвитку (МБРР) (International Bank for Reconstruction and Development (IBRD) (Фінанси, банки, страхування)

• Надання адміністративної та операційної підтримки команді фахівців приватного і фінансового секторів/сектора сталого розвитку/сектора людського розвитку, консультантам, співробітниками із штаб-квартири на різних стадіях циклу проекту:
- організаційна підтримка в підготовці технічних дискусій та переговорів між МБРР та урядом України; участь в технічних дискусіях та переговорах;
- організація та проведення офіційних церемоній підписання Угоди про Позику та гранту уряду Японії;
- планування та організація зустрічей, семінарів, презентацій, круглих столів, конференцій, відео-конференцій тощо;
• Пошук необхідної інформації в організаційних посібниках, робочих правилах та інструкціях, а також інших джерелах для підготовки та обробки проектних документів у відповідності до правил Всесвітнього банку для забезпечення контролю якості;
• Підготовка необхідних документів на різних стадіях проекту (підготовка, оцінка, переговори, погодження, підписання, набуття позикою чинності, анулювання та закриття проекту) відповідно до правил і процедур Світового банку; отримання необхідних погоджень;
• Підтримання необхідного документообігу (включаючи зберігання в IRIS – система електронного зберігання інформації за проектом/типом/тощо), забезпечення розповсюдження документів;
• Підготовка Технічних завдань для найму консультантів/фірм;
• Виконання заходів, що пов’язані із рекламою відкритої позиції, збір всіх резюме, рекомендацій; участь в проведенні інтерв’ю із відібраними кандидатами; забезпечення процесу найму у відповідності до посібника «Відбір і найм консультантів»;
• Отримання у консультантів необхідних документів/звітів та заповнення форм для подальшого нарахування оплати;
• Пошук необхідних документів, звітів в системі IRIS (система електронного зберігання інформації), електронних бібліотек Світового банку, Project Portal (портал з інформацією про проекти), та в SAP;
• Переклад листів і документів.

Адміністративний Асистент Директора / Офіс Менеджер

з 04.2002 по 03.2004 (1 рік 11 місяців)
ЗАТ КОРІС Україна, Київ (представництво міжнародної компанії з асистансу та урегулювання збитків) (Фінанси, банки, страхування)

• Надання адміністративної підтримки Директору;
• Ведення графіку зустрічей Директора;
• Написання листів/факсів українською, російською та англійською мовами;
• Моніторинг, координація та контроль роботи лікарів-координаторів;
• Організація та логістика відряджень (підготовка листів запрошень, отримання віз, бронювання авіаційних квитків, бронювання готелів);
• Замовлення подарунків та сувенірної продукції, моніторинг та контроль за виконанням замовлення;
• Забезпечення постійної роботи офісу і офісного обладнання;
• Матеріальне забезпечення офісу.

Адміністративний Асистент Директора представництва

з 05.1998 по 03.2002 (3 роки 10 місяців)
Тейлор Нельсон СОФРЕС Консалтинг (Taylor Nelson SOFRES Consulting), Київ (представництво французької консалтингової компанії в С (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

• Надання адміністративної підтримки Директору представництва, а також експертам та консультантам;
• Ведення графіку зустрічей Директора представництва та надання розкладу зустрічей;
• Допомога в організації координаційних зустрічей з контрактерами за проектами, а також в проведенні дискусій за круглим столом;
• Переклад звітів та іншої документації за проектами;
• Усний переклад під час зустрічей, переговорів та презентацій;
• Написання листів/факсів українською, російською та англійською мовами;
• Нагляд та координація документообігу в головному та регіональних офісах;
• Набор та обробка текстів;
• Ведення бухгалтерського обліку в офісі: контроль вхідних та вихідних грошових потоків, відстеження офісної фінансової інформації, підготовка фінансових звітності для головного офісу в Парижі (Франція);
• Логістика та організація проведення проектних семінарів;
• Організація та логістика відряджень (підготовка листів запрошень, отримання віз, бронювання авіаційних та залізничних квитків, бронювання готелів, організація транспорту);
• Підтримка інформаційної бази даних в офісі;
• Забезпечення постійної роботи офісу і офісного обладнання.

Освіта

Київський Державний Університет Лінгвістики

Менеджмент у невиробничій сфері, спеціаліст, Київ
Вища, з 1993 по 1998 (4 роки 9 місяців)

Додаткова освіта та сертифікати

навчальна програма з питань фінансового моніторингу для фахівців учасників ринків фінансових послуг (Київ, Україна)

11-14 червня, 2013

навчальна програма з питань фінансового моніторингу для фахівців учасників ринків фінансових послуг (Київ, Україна)

21-24 червня, 2010

Знання і навички

Знання мов

• Англійська — просунутий
• Німецька — початковий