Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/3155911

Додаткова інформація

Парчук Ольга Ивановна

Дата рождения: 11 марта 1992 г.
Телефон: моб. [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
e-mail: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

Цель: получение должности помощника руководителя, офис-менеджера, помощника отдела кадров

Ожидаемый уровень заработной платы: от 13000 грн.

Опыт профессиональной и трудовой деятельности:
Февраль 2018- Май 2018 - Офис менеджер, финансовый специалист
Аутстаффинговая компания "Мега Колл"
Организация жизнедеятельности офиса: обеспечение компании водой, канцтоварами и другими необходимыми материалами;
Встреча посетителей;
Прием входящих телефонных звонков и передача их сотрудникам компании;
Ведение таблицы входящих звонков;
Ведение документации сотрудников компании(подготовка документов для новых сотрудников);
Ведение табеля рабочего времени сотрудников;
Выполнение поручений от руководителя;

Июль 2015 г. - октябрь 2015 - Офис-менеджер
Аутстаффинговая компания «NCube», сфера деятельности – Информационные технологии, системная интеграция, интернет, разработка программного обеспечения - Офис-менеджер
Организация жизнедеятельности офиса: обеспечение компании водой, канцтоварами и другими необходимыми материалами;
Организация встреч посетителей и гостей компании;
Ведение графика посещения сотрудников организации;
Ведение графика отпусков/больничных;
Поддерживание чистоты в офисе;
Оплата счетов;
Организация корпоративов;
Разрешение организационных вопросов сотрудников офиса ;

Декабрь 2014 г. По июль 2015 г. - Офис-менеджер
Юридическая компания «Grishakov Law Company», сфера деятельности – аккредитация и сертификация ISO, лицензирование медицинской и фармацевтической деятельности, открытие и сопровождение бизнеса, защита в суде и др
приём телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании;
обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
выполнение копировально-множительных работ;
подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
печать служебных материалов и ведение базы данных;
подготовка совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы;
организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приема, учета, хранения и выдачи;
контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
координация и контроль работы водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.

Август 2012-март 2013 - Администратор ЦР
Sport Life/Спортивный клуб
обслуживание клиентов (встреча, выдача ключей);
работа с компьютерной базой данных, кассой;
консультирование посетителей по вопросам наличия имеющихся услуг, проводимым специальным акциям, наличием бонусных программ и т.д.;
презентация и продажа дополнительных услуг фитнес-клуба;
обеспечение бесперебойной работы клуба;
принятие мер к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций, рассмотр претензии, связанных с неудовлетворительным обслуживанием посетителей.

Март 2012- август 2012 -Секретарь-референт
ILC / International Law Company / Международная Юридическая Компания
организация жизнедеятельности офиса;
приём и распределение звонков, факс-сообщений и электронной почты;
регистрация и оформление документации, подготовка деловых документов на подпись руководителю;
работа с оргтехникой;
организация переговоров, совещаний и встреч, ведение протоколов;
организация встреча VIP-гостей;
выполнение поручений непосредственного руководителя;
заказ и бронирование ЖД и Авиа билетов, гостиниц;
оформление командировок;



Образование:
2009 – 2013 гг. НПУ им. М.П. Драгоманова, Институт Исторического образования.
2013 – 2014 гг. НПУ им. М.П. Драгоманова, Институт Исторического образования.
Профессиональные навыки: опытный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, Internet, умение работы с офисной оргтехникой, иностранные языки: украинский и русский – отлично, умение грамотно вести переговоры, способность к формулировке и обоснованному доказательству своей точки зрения по спорным вопросам.
Личные качества:
Ответственность;
Внимательность;
Пунктуальность;
Порядочность;
Инициативность;
Аналитически склад ума;
Умение работать в команде, не теряя свою индивидуальность;
Способность убеждать;
Высокая обучаемость и желание учиться;
Желание работать и зарабатывать;
Умение планировать и организовывать свой рабочий день;