Алла

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/888745

Досвід роботи

Помічник Генерального директора

з 04.2009 по 08.2013 (4 роки 4 місяці)
ТОВ "Промцивільбуд" (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Прийняття замовлень на виконання робіт, оформлення документів на оплату робіт, надання документів до
дозвільного центру;
- Робота з підрядними та субпідрядними організаціями (розробка, укладання Договорів,
Договірних цін, Актів виконаних робіт-ведення загального реєстру документів, контроль);
-Організація і контроль документообігу і первинної документації:
листи, запити, накази, розпорядження, протоколи нарад.
- Підготовка документів і матеріалів, необхідних для роботи керівника;
- Участь в плануванні, координації і веденні робочого графіку керівника:
організація зовнішніх і внутрішніх зустрічей, телефонних переговорів;
- Діловодство, підготовка і оформлення ділової кореспонденції і внутрішньої
документації (витікаюча кореспонденція, факсимільні повідомлення);
- Організація прийому гостей і клієнтів компанії;
- Підготовка засідань і нарад, що проводяться керівником (збір необхідних
матеріалів, сповіщення учасників про час і місце проведення, порядок денний),
ведення і оформлення протоколів засідань і нарад;
- Організація поїздок і відряджень (супровідні документи, квитки, бронювання готелів;
- Прийом і розподіл телефонних дзвінків;
- Адміністрування справ, робота з особистою інформацією, телефонні дзвінки;
- Ведення основної облікової бази співробітників (телефони, адреси, номери паспортів і кодів);
- Кадри: прийом-звільнення, відпустки, відрядження (супровідні накази),
ведіння Табелю робочого часу співробітників щомісячно;
- Робота з поштовим відділенням - відправка і отримання кореспонденції
- Оформлення рахунків на оплату оренди приміщень.
- Розробка, погодження і контроль бюджету витрат на офісні потреби.

2007-2009 ТОВ «Дельта-Сервіс»
Спеціалізація: розробка WEB-технологій
Посада: менеджер з продажу
Досягнення: збільшення об’ємів з продажу
– участь в розробці і проведенні акцій, направлених на стимулювання
збуту(планерування, узгодження, бюджетування, пошук контрагентів,
контроль термінів);
– співпраця з галузевими ЗМІ;
– підготовка документації для участі в тендерах;
– співпраця з клієнтами, пошук нових клієнтів, укладання договорів.


ТОВ «Спред-Інт», м.Київ.
Специализация: оптовий продаж бітума.
Посада: секретар-референт.
–організація семінарів, круглих столів та ін.заходів;
–реєстрація договорів, складання ділових листів, наказів, протоколів зборів ;
– систематизація інформації бази даних;
–допомога в плануванні робочого дня керівника;
–ведення діловодства і кадрів;
–адміністрування офісу;
–ведення управлінського обліку.
Посада: бухгалтер,помічник головного бухгалтера
-нарахування заробітної плати;
-касовий облік;
- обробка і виставляння звідних рахунків і актів виконаних послуг;
- супровід клієнтів з питання поточних оплат;
- контроль, облік і супровід документів ;
- прийом замовлень, формування замовлень, контроль якості,
підбірка до них сертифікатів.

Освіта

Київський національний педагогічний університет ім. М.П. Драгоманова, відділення української філології (диплом із відзнакою), спеціальність: психологія-філологія.

Філологія, м.Київ
Вища, з 1994 по 2000 (6 років 1 місяць)

•Інститут післядипломної освіти «Укрстено» спеціальність: Використання комп´ютерних технологій в бухгалтерському обліку (1:С 8.2)

Знання і навички

Додаткова інформація

Особиста інформація :
Телефон: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Місто народження та проживання: м.Київ
Електронна адреса: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Сімейний стан:заміжня, маю сина 1999 року народження.



ОСОБИСТІСНІ ЯКОСТІ:
Порядність, комунікабельність, відповідальність, пунктуальність, ввічливість.

Додаткова інформація: ПК:MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Access, Internet,The Bat, Outlook Express,
Базові знання HTML, офісна техніка;
– володіння англійською мовою (базовий рівень);
– уміння працювати з людьми різних вікових категорій, професій, соціального статусу;
- навички визначення пріоритетів;
- уміння швидко знаходити необхідну інформацію, як в паперових реєстрах так і по Інтернету;
- усна і письмова грамотність;
- знання ділового етикету, правил ділового спілкування, ведення телефонних переговорів;
- знання стандартів діловодства;
- уміння вести ділове листування.