Залежно від вашої компанії та галузі, вам можуть запропонувати поїхати у відрядження в інше місто або країну, на курси для підвищення кваліфікації, конференції тощо. І хоча для деяких відрядження вже є звичним явищем, якщо ви новачок, перша поїздка може стати для вас як захоплюючою можливістю, так і складним завданням. Тому готуватися потрібно так же ретельно, як і до будь-якої іншої подорожі.

Work.ua ділиться порадами, які допоможуть вам комфортно провести вашу наступну робочу поїздку, внутрішню чи міжнародну. А допомогала в написанні матеріалу наша колега, диджитал-маркетологиня у Work.ua Марія. Вона має багатий досвід як особистих, так і робочих подорожей (побувала в 17 країнах: Італії, Чехії, Польщі, Німеччині, Нідерландах, Франції, Іспанії тощо), тому має корисні лайфгаки.

Поради, як зібратися у відрядження 

  • Усю косметику, наприклад гель для душу, шампунь, бальзам, креми, їх варто перелити в мініатюрні баночки (і додатково про запас мати з собою в дорозі ще декілька пустих місткостей). Окремо можна знайти невеликі за об’ємом зубні пасти. Такі дрібнички добре економлять час на збирання — просто кидаєте заздалегідь підготовлену косметичку в рюкзак / валізу і все.
  • З собою в дорогу можна взяти якусь маску для обличчя або патчі, щоб зняти невеликі набряки (особливо, якщо доведеться подорожувати літаком або автобусом).
  • Буває, що одразу після зустрічі чи події треба вирушати в дорогу додому. Тоді рятують очищувальні серветки для обличчя. Треба зняти макіяж — ось вони й допоможуть зробити це зручно та швидко.
  • Беруші! У дорозі не завжди є можливість спати в повній тиші, але силіконові беруші рятують ситуацію. Для повного комплекту і спокійного зручного сну стане в пригоді й маска для сну. Ще в автобусах та Інтерсіті не обійтися без подушки для шиї. Можна взяти надувну або якіснішу анатомічну.
  • Електронна або друкована книжка в дорозі. Це один з найкращих способів не нудьгувати. Коли є місце для друкованого примірника, до нього можна взяти мінілампу, яка тримає заряд до 4 годин.
  • Якщо подорож буде тривалою, а на вулиці осінь або зима, візьміть з собою в’язані шкарпеточки. Допомагають не мерзнути в дорозі, в готелі, та будь-де.
  • Коли є настрій «бути ефективним і жити продуктивно», захопіть картки з іноземними словами, щоб вчити / повторювати в дорозі.
  • Не забувайте про легкі в’єтнамки, щоб і в душ сходити, і по номеру рухатися не голими ногами. Ще обов’язково потрібна зручна піжама, щоб можна було і спати, і за потреби з номеру вийти (особливо актуально в Україні під час повітряних тривог, коли часу на перевдягання немає, а треба спускатися в укриття вночі).
  • Часто в готелях не дуже зручні фени, тому тут стануть в пригоді зручна фен-щітка для швидких укладок або фен невеличкого розміру.
  • Якщо є вірогідність покупок, візьміть з собою вакуумний пакет. Це добре рішення для економії місця. Тільки треба мати пилосос під боком.
  • Якщо ви приїжджаєте в інше місто пізно, бажано продумати, як і чим ви вечерятимете. Перевірте, які заклади біля вокзалу працюють після прибуття потягу / автобусу / літака. Якщо вони закриваються раніше, подбайте про те, що ви можете поїсти у номері готелю.

Список речей у відрядження

Одяг

Обов’язково візьміть з собою достатню кількість одягу, щоб зручно почуватися як на заходах, так і у самій дорозі. Хоча відрядження — це робоча поїздка, ви, імовірно, матимете час поза офісом, тому варто взяти повсякденні зручні наряди.

  • Відповідний одяг до кліматичних умов (теплий або легкий, дощовик, капелюх, парасолька, теплі шкарпетки тощо).
  • Зручне взуття у дорогу та в офіс. Якщо подорож триватиме понад два дні, краще мати дві пари взуття.
  • Формальний одяг для ​​вечері чи події.
  • Аксесуари.
  • Піжама 2 в 1.
  • Спортивний одяг (якщо займаєтеся спортом й не хочете пропускати тренування).

Гаджети

Усі гаджети краще зібрати в окрему сумку, яка буде поряд з вами в дорозі.

  • Ноутбук або планшет, телефон, навушники, смарт-годинник, електронна книжка. Виберіть одразу, яка техніка буде для вас зручною в дорозі й на якій ви зможете виконати робочі завдання.
  • Зарядні пристрої.
  • Портативна зарядка.
  • Адаптери для розеток (якщо ви подорожуєте за кордон).

Документи

Щодо документів, завжди варто з собою мати їхні електронні та паперові копії.

  • Паспорт та інші документи.
  • Квитки на потяг і бронювання в готелі.
  • Водійське посвідчення (за потреби).
  • Медична страховка (для подорожей за кордон).

Медичні засоби

  • Ліки проти хронічних хвороб, які ви вживаєте постійно.
  • Жарознижувальні, знеболювальні, протизастудні засоби.
  • Засоби проти нудоти.
  • Ліки проти діареї, абсорбенти, антибактеріальні препарати.
  • Не зайвими будуть спиртові серветки та медичний пластир.

Інші предмети особистого догляду

  • Зубна щітка та паста.
  • Речі для гоління.
  • Дезодорант, шампунь та бальзам, гель для душу.
  • Паперові та / або вологі серветки, серветки для демакіяжу.
  • Антисептик.
  • Зволожувальний крем для рук.
  • Ватні палички та диски.
  • Декоративна косметика, жіночі гігієнічні засоби.
  • Гребінець або щітка для волосся.
  • Окуляри або контактні лінзи.

Додаткові речі

  • Кредитні картки, готівка.
  • Книги або журнали для читання.
  • Подушка для шиї, беруші та маска для сну (якщо збираєтеся спати).
  • Перекус у дорогу.
  • Органайзери / мішечки для косметики, взуття, одягу, білизни.
  • Зручний рюкзак, сумка або тканинний шопер, куди можна скласти необхідні речі в офіс або на подію.

Це загальний список, який буде корисним для більшості поїздок. Вибір конкретних речей залежатиме від ваших індивідуальних потреб і умов подорожі.

Діліться в коментарях, які речі або ритуали допомагають вам швидко підготуватися до робочої поїздки й загалом з комфортом провести своє відрядження 🧳🚉