Офис-менеджер: возможности карьерного роста

Ольга Куриленко
Офис-менеджер: возможности карьерного роста
Очень важно качественно выполнять профессиональные обязанности на должности офис-менеджера, даже если и видите возможности для реализации своего потенциала на более высоких должностях.

Один из вопросов, который часто можно услышать на собеседовании: кем вы видите себя через 5-10 лет. Ответ на этот вопрос помогает работодателю понять, планирует ли кандидат на вакансию надолго оставаться в компании (вижу себя квалифицированным специалистом, нужным компании) или же воспринимает должность как стартовую ступеньку (хочу набраться опыта и открыть свое дело — иногда отвечают и так). А если и хотел бы остаться, то в качестве кого, каковы амбиции и карьерные устремления соискателя. Ведь если он обучится всем премудростям работы и уйдет в тот момент, когда станет незаменимым — это будет целой трагедией для компании.

Устраиваясь на должность офис-менеджера, вряд ли кто может сказать, что мечтает оставаться на этой должности всю жизнь. Однако важно осознавать, что компании, в которую вы устраиваетесь, в данный момент необходим офис–менеджер, человек, имеющий, прежде всего, навыки и умения, необходимые для обеспечения эффективной жизнедеятельности офиса.

Кроме того, секретарь — это лицо фирмы, и часто именно по секретарю судят о руководителе и о компании в целом.

Именно на своем рабочем месте вы можете зарекомендовать себя как: пунктуального, грамотного специалиста, который умеет работать с техникой, подготовить необходимый материал, правильно вести переговоры по телефону, быть лицом компании.

При этом у вас всегда есть два пути: вы можете стать дисциплинированным и грамотным офис-менеджером, или членом команды, которому близки интересы и проблемы компании. Тогда сможете выполнять не только техническую часть, но и вносить свои предложения или замечания, которые, безусловно, будут оценены руководством или теми людьми, с которыми вы непосредственно работаете. Т. е. станете тем незаменимым членом команды, который будет выполнять часть общей важной работы.

Есть ли возможности карьерного роста для офис-менеджера? Конечно, есть! Ведь путь от офис-менеджера до Хорошего Офис-Менеджера очень длинный и очень трудный. Но те, кто пройдут его, никогда не изменят своей профессии.

Кроме того, именно от офис-менеджера зависит тепло, уют, миролюбивый и позитивный настрой в офисе. Ведь часто этот специалист выполняет роль «души» команды.

Таким образом, вы приобретаете опыт работы с людьми, умение работать с информацией, и главное — в команде.

Однако, значит ли это, что вам обеспечен переход на более высокую должность и карьерный рост в этой компании? К сожалению, нет. Получается парадокс, чем более квалифицированно вы выполняете свои обязанности офис-менеджера, тем более дорожит вами руководство и тем труднее найти вам замену. Поэтому, для дальнейшего карьерного роста, чаще всего, приходится менять работу. При поиске нового места, указав в резюме не только свою нынешнюю должность, но и весь тот опыт, который вы приобрели и из которого уже «выросли», вы, безусловно, можете претендовать на более высокую должность, продвигаясь, таким образом, по карьерной лестнице.

Но в каждом случае важно исходить из реалий — открытый и честный разговор с руководством, может заставить его взглянуть на вас новым взглядом и оценить все «за» и «против» вашего ухода. Важно одно — чем больше у вас будет умений, знаний и опыта, тем больше возможностей самой управлять своей жизнью.


Читайте также

Комментарии (8)

Наталья, 15.07.2009, 14:55
Работа офис-менеджера в Крупной Компании,это - моя мечта))и она уже сбывается)
Оксана, 13.10.2011, 12:07
Я так мечтаю быть "душой большой компании", быть незаменимой помощницей, но мне уже 33 и работу найти пока не получаеться.
Виктория Протасова, 02.07.2012, 20:46
3 года опыта работы и, к сожалению, абсолютная правда - чем лучше ты выполняешь свою работу, тем дальше ты от карьерного роста -- руководству нравится, что ты именно на этой должности(((
Виктория Посметная, 11.09.2012, 02:26
К сожалению, это правда. Руководство устраивает тот факт, что тебя хватает на то, чтобы "няньчить" не только его запросы и требования, но и всего коллектива. Ты - и душа коллектива, и со своими обязанностями справляешься, и только у тебя можно найти любой документ и необходимую для работы информацию, и остаешься после окончания рабочего дня т\до момента, когда начальство уходит, но з/пл не повышается и карьерного роста НЕ ЖДИ! Где ОН еще найдет такую как ты?
Светлана К, 20.10.2013, 09:08
Да, это точно. Ты незаменимый работник, но достойной з/п и карьерного роста тебе не видать. Для роста необходимо менять работу.
Анна Гулая, 05.11.2013, 13:13
Девочки, поделитесь опытом. Кто смог устроиться на нормальную работу после года проведенного на должности секретаря, или предлагают только опять работу секретаря? Стоит ли ждать каких-либо перспектив?
Ия Кринская, 08.02.2014, 13:29
Анна, есть 2 вопроса. Первый - что значит нормальная работа после должности секретаря? Второй - как понимать год, проведенный на должности секретаря? Вы этот год провели или все-таки проработали? И что конкретно Вы подразумеваете под "предложением работы"?
Анна Иванова, 16.04.2014, 10:12
Ия, у меня к Вам встречный вопрос. Вы считаете, что в современном мире возможно найти работу, где нужно просиживать штаны, везде нужно работать. Второй - вы считаете работу, где совершенно нет возможности реализовать себя, высказать свою точку зрения (я про должность секретаря) нормальной работой?
Понимаю девушку, так как сама работала помощником руководителя. Девушка, не будет карьерного роста, вами воспользуются и выкинут, так что пока не поздно искать что-то новое- ищите!

Добавить комментарий

Чтобы добавить комментарий нужно войти.
Оставить комментарий