Job from October 4, 2021

Административный секретарь (свободный английский)

25 000 UAH

Alternativa, international recruitment agency
Recruiting and HR; less than 10 employees

Kyiv, вулиця Московська, 32.
2.2 km from center · Find on the map

Full-time. Work experience more than 5 years. Higher education.

Job description

Административный секретарь со свободным английским

Компания с ИИ открывает конкурс на вакансию: Административный секретарь

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет
  • Свободный английский язык, English С1 (общение по телефону, деловая переписка). Понимание потребностей потенциальных клиентов компании по телефону на английском языке и оперативное разрешение всех возникающих вопросов
  • Знание основ делопроизводства, кадрового делопроизводства и документооборота
  • Презентабельный внешний вид, грамотная речь, приятный голос, аккуратность, внимательность, коммуникабельность, пунктуальность
  • Житейская мудрость
  • Прописка в г. Киев

Обязанности:

1. Организационное обеспечение деятельности офиса:

  • взаимодействие с арендодателем, эксплуатационными службами, оперативное реагирование по устранению внештатных ситуаций, организация ремонта и реставраций, координация подрядчиков;
  • обеспечение своевременной уборки помещения клининговой компанией, организация доступа к помещению/обеспечение инвентарем;
  • взаимодействие с аутсорсинговой IТ-компанией (обеспечение бесперебойной работы офисной техники и коммуникаций);
  • ведение офисных закупок (поиск поставщиков и проведение внутренних тендеров): техники, мебели, канц. и хоз. товаров;
  • планирование и контроль офисных затрат.

2. Административная и информационная поддержка деятельности руководителя.

3. Оформление необходимых документов (договоров, приложений, бухгалтерской документации), организация перевода документов, нотариального заверения.

4. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, организация курьерских отправок.

5. Организация командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц) и документальное оформление.

6. Организация внутренних мероприятий (корпоративов, поздравлений сотрудников, партнеров).

7. Ведение кадрового делопроизводства и табеля учета рабочего времени.

8. Оказание поддержки потенциальным клиентам по телефону на английском языке.

Условия работы:

  • Офис в БЦ в центре Киева, оборудованное рабочее место.
  • График работы пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 17:00 (с возможностью удаленного доступа в нерабочее время).
  • Возможны командировки.
  • Испытательный срок — 2 месяца.
  • Официальное трудоустройство, оплачиваемый отпуск, больничные.
  • Компенсация мобильной связи.

Similar jobs


Salary statistics