Фахівець з персоналу, рекрутер, HR Assistant Recruiter

MAG Україна

Назва посади: HR Assistant Recruiter / Асистент з рекрутингу

Місто: Київ

Дата початку роботи: ASAP

Вид працевлаштування: Офіційне працевлаштування за строковим контрактом до 12.12.2026 з можливістю продовження

Випробувальний термін: 3 місяці

Заробітна плата: 50 500 грн на місяць брутто, 38 885 грн нетто

Про MAG:

MAG — це міжнародна організація, яка понад 30 років очищує території від вибухонебезпечних предметів та навчає ризикам у більш ніж 34 країнах світу. MAG рятує життя та будує майбутнє, працюючи з іншими, щоб відновити землі, забруднені уламками конфлікту, знизити щоденний ризик смерті або ушкоджень для цивільних осіб та створити безпечні умови для розвитку. У 1997 році за свою роботу MAG розділила отримання Нобелівської премії як член-засновник Міжнародної кампанії із заборони наземних мін. Наше бачення — безпечне майбутнє для чоловіків, жінок та дітей, які постраждали від збройного насильства або конфлікту.

Наша місія:

З початку російського вторгнення 24 лютого 2022 року Україна зазнала сильних артилерійських обстрілів, ракетних та авіаударів, а також використання наземних мін і касетних боєприпасів. Масштаб конфлікту та використання потужної і невибіркової зброї вимагають негайного реагування. Метою MAG є рятувати життя та будувати безпечне майбутнє шляхом надання людям інформації про ризики, щоб допомагати їм залишатися в безпеці.

MAG заохочує подавати заявки людей з особливими потребами. Ми прагнемо створити інклюзивне та сприятливе робоче середовище, де всі співробітники відчуватимуть повагу та підтримку в реалізації свого потенціалу.

Наша організація визнана критично важливою для функціонування економіки в особливий період.

Обов’язки:

• Проведення рекрутингових процесів, включаючи підготовку та розміщення оголошень про вакансії, реєстрацію заявок, організацію співбесід, підготовку job offer, проведення попередніх перевірок та допомогу в onboarding нових працівників;
• Підготовка кореспонденції для співробітників за дорученням, включаючи заяви на звільнення, документи для нових працівників, зміни до контрактів тощо українською та англійською мовами;
• Звірка інформації, необхідної для підготовки заробітної плати;
• Внесення даних для щомісячної підготовки payroll;
• Координація навчальних програм, воркшопів та інших заходів із внутрішніми та зовнішніми стейкхолдерами і учасниками;
• Ведення HR-документації та підтримка HR-записів і систем в актуальному стані;
• Опрацювання загальних HR-запитів від працівників та зовнішніх стейкхолдерів;
• Виконання інших пов’язаних обов’язків за дорученням лінійного менеджера.

Вимоги:

• Вища спеціалізована освіта, ступінь бакалавра або магістра;
• Досвід роботи в HR від 1 року буде перевагою;
• Знання трудового законодавства України;
• Базові знання з військового обліку;
• Вміння працювати з великими обсягами інформації;
• Високий рівень ведення документації;
• Уважність до деталей;
• Відмінні організаційні навички та вміння пріоритезувати завдання в умовах високого робочого навантаження;
• Вміння чітко та ефективно комунікувати;
• Впевнене користування ПК та офісними програмами, зокрема MS Office, Teams, Outlook, SharePoint;
• Знання мов: Українська — високий рівень; Англійська — високий рівень.

Як подати заявку:

Ця вакансія доступна тільки для громадян України. Зацікавлені кандидати можуть подати заявку, надіславши резюме та супровідний листдо 12.07.2026, але заявки розглядатимуться по мірі надходження, і посада може бути запропонована раніше цієї дати у випадку знаходження відповідного кандидата.

Через велику кількість заявок, які ми отримуємо, ми не можемо відповісти на кожну. Якщо ви не отримаєте відповідь від нас протягом 3 тижнів після подання заявки, це означає, що ваша заявка не була успішною.

Будь ласка, зверніть увагу, що як частина зобов’язань MAG щодо захисту, ця посада підлягає перевіркам перед тим, як пропозиція про роботу буде підтверджена.

MAG дотримується принципів різноманітності, рівності та інклюзивності. Якщо ви вважаєте, що підійшли б на одну із наших посад, ми будемо раді вашій заявці незалежно від вашого досвіду. Ми намагаємось забезпечити інклюзивне та підтримуюче робоче середовище, де всі працівники відчувають повагу та підтримку у використанні свого потенціалу.

MAG Ukraine

Job Title: HR Assistant Recruiter

Location: Kyiv

Start Date: ASAP

Employment Type: Official employment under a fixed-term contract until 12 December 2026, with the possibility of extension

Trial Period: 3 months

Salary: UAH 50,500 gross per month, UAH 38,885 net

About MAG:

MAG is an international organisation that has been clearing landmines and other explosive items and educating communities about risks for more than 30 years in over 34 countries worldwide. MAG saves lives and builds futures by working with others to reclaim land contaminated with the debris of conflict, reduce the daily risk of death or injury for civilians, and create safe and secure conditions for development.

In 1997, MAG shared the Nobel Peace Prize as a founding member of the International Campaign to Ban Landmines. Our vision is a safe future for men, women, and children affected by armed violence and conflict.

Our Mission:

Since the beginning of the Russian invasion on 24 February 2022, Ukraine has experienced heavy artillery shelling, missile and air strikes, as well as the use of landmines and cluster munitions. The scale of the conflict and the use of powerful and indiscriminate weapons require an urgent response.

MAG’s mission is to save lives and build safer futures by providing people with risk education and life-saving information to help them stay safe.

MAG encourages applications from people with disabilities. We are committed to creating an inclusive and supportive working environment where all employees feel respected and supported in reaching their full potential.

Our organisation is recognised as critical for the functioning of the economy during the special period.

Responsibilities:

• Conduct recruitment processes, including preparing and posting job advertisements, registering applications, arranging interviews, preparing job offers, conducting preliminary checks, and assisting with onboarding;
• Prepare correspondence for employees as instructed, including resignation letters, new starter documentation, contract amendments, and other HR-related documents in both English and Ukrainian;
• Support the reconciliation of information required for payroll preparation;
• Complete data entry for monthly payroll;
• Coordinate training programmes, workshops, and other events with internal and external stakeholders and participants;
• Maintain all HR documentation and keep HR records and systems up to date;
• Handle general HR queries from employees and external stakeholders;
• Perform other related duties as assigned by the line manager.

Requirements:

• Higher specialised education, bachelor’s or master’s degree;
• At least 1 year of HR experience would be an advantage;
• Knowledge of Ukrainian labour legislation;
• Basic knowledge of military accounting;
• Ability to work with large amounts of information;
• High level of document management skills;
• Strong attention to detail;
• Excellent organisational skills and the ability to prioritise a busy workload;
• Ability to communicate clearly and effectively;
• Computer literacy and confident use of MS Office, Teams, Outlook, SharePoint, and other relevant tools;
• Strong Ukrainian and English language skills.

How to Apply:

This vacancy is open to Ukrainian nationals only. Interested candidates are invited to apply by submitting their CV and cover letter by 12.07.2026. Applications will be reviewed on a rolling basis, and the position may be offered before the closing date if a suitable candidate is identified.

Due to the high number of applications we receive, we are unable to respond to every applicant. If you do not hear from us within 3 weeks of submitting your application, please consider your application unsuccessful.

Please note that, as part of MAG’s commitment to safeguarding, this position is subject to pre-employment checks before any job offer is confirmed.

MAG is committed to the principles of diversity, equality, and inclusion. If you believe you would be suitable for one of our positions, we would be happy to receive your application regardless of your background. We strive to provide an inclusive and supportive working environment where all employees feel respected and supported in reaching their full potential.