Вакансія від 7 листопада 2019

Діловод

Нова Пошта, ТОВ VIP
Транспорт, логістика; більше 1000 співробітників

Київ, Столичне шосе, 103.
16 км від центру · На мапі

Повна зайнятість. Досвід роботи від 1 року. Вища освіта.

Опис вакансії

Фінансова компанія «ПОСТ ФІНАНС» (дочірня компанія ТОВ «Нова Пошта») в зв’язку з розширенням штату оголошує конкурс на вакансію «Діловод»

Вимоги:

  • вища/середня освіта
  • досвід роботи від 1-го року
  • володіння ПК на рівні впевненого користувача (Excel, MS Office, Outlook, Internet, Powerpoint-бажано)
  • знанння програми 1С-бажано
  • готовність працювати з великим обягом інформації
  • відповідальність, уважність, ініциативність, оперативність, комунікабельність

Основні завдання:

  • робота у внутрішній програмі Avis
  • робота в 1С (заведення договорів, рахунків)
  • реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції, наказів/розпоряджень/повідомлень/договорів
  • контроль строків надання відповідей на запити
  • реєстрація та ведення бази ВНД
  • ведення договірної бази (реєстр договорів, зберігання оригіналів договорів) контроль за правильністю оформлення договорів, які передаються на зберігання
  • відправка вихідної кореспондеції (роботи з кур'єрами Укрпошти: виклик, складання реєстрів/відомостей/звітність для бухгалтерії)
  • розміщення документів на внутрішньому сайті
  • запакування/розпакування кореспонденції
  • ксерокопіювання/сканування документації
  • оформлення належним чином завірених копій
  • щорічна інвентарізація договорів
  • оформлення документів для передачі в архів
  • щомісячна звітність по результатам роботи (презентація)
  • виконання інших завдань керівництва

Ми пропонуємо:

  • роботу у великій системній компанії, що динамічно та успішно розвивається в сегменті FinTech
  • офіційне працевлаштування та конкурентну заробітну плату
  • графік роботи: Пн-Чт 9:00—18:00, Пт 9:00—16:45
  • можливість особистісного та професійного розвитку (у нас достатньо успішних прикладів вертикального та горизонтального росту співробітників)
  • можливість проявити свої таланти (ми цінуємо творчу ініціативу і підтримуємо її)
  • корпоративну культуру, яка мотивує, заряджає позитивом та дає впевненість у наступному дні
  • лаунж-зону на території офісу та смачну каву кожного дня
  • місце роботи знаходиться за адресою: Столичне шосе, 103, БЦ «Європа» (для зручності співробітників організоване транспортне сполучення від станцій метро: «Видубичі», «Дніпро», «Лісова», «Академмістечко», «Чернігівська», «Теремки»).

Схожі вакансії


Статистика зарплат

Сподобалася вакансія?

Щодня ми можемо надсилати вам схожі вакансії на ел. пошту.