Сангрант Плюс, ДП с ИИ

Вакансія від 20 січня 2020

Секретарь, помощник руководителя

Достойный уровень зароботной платы

Сангрант Плюс, ДП с ИИ
Сільське господарство; 50–250 співробітників

Київ, вулиця Глибочицька, 40 Х.
2,2 км від центру · На мапі

Филатова Елена
Показати телефон

Повна зайнятість. Досвід роботи від 1 року. Вища освіта.

Опис вакансії

Обязанности:

  • прием и распределение звонков, работа с мини АТС и оргтехникой;
  • обработка электронной почты компании, распределение и отправка корреспонденции;
  • регистрация входящей / исходящей корреспонденции компании;
  • прием, регистрация, учет корреспонденции, которая поступает на подпись руководителю, распределение корреспонденции внутри компании, хранение документов текущего делопроизводства, формирование дел;
  • организация отправки корреспонденции, работа с курьерскими службами
  • составление заявок на необходимое оборудование, материалы, товары, услуги.
  • организация и подготовка совещаний (сбор необходимых материалов; оповещение участников о месте, времени и повестке дня заседания или совещания, ведение регистрации; др.);
  • организация приема гостей и клиентов (кофе, чай), пропускной контроль посетителей;
  • сервисные функции (закупка продуктов в офис, организация кофе-пауз);
  • выполнение поручений руководителя компании в рамках служебных отношений.

Требования:

  • деловой язык, устная и письменная грамотность;
  • знание делового этикета, служебной субординации, правил делового общения, ведения телефонных переговоров;
  • навыки деловой переписки;
  • знание стандартов делопроизводства;
  • уверенный пользователь ПК (знание пакета основных офисных программ);
  • умение быстро находить необходимую информацию;
  • грамотное владение украинским, русским языком;
  • знание английского языка является весомым преимуществом при выборе кандидата
  • умение работать в режиме многозадачности;
  • опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года.

Личные качества:

• внимательность, ответственность, исполнительность, пунктуальность, аккуратность;

  • приветливость, тактичность, коммуникабельность;
  • быстрая обучаемость;
  • индивидуальный подход к решению задач;
  • эмоциональная устойчивость.

Условия работы:

  • официальное трудоустройство (ИС — 1 месяц)
  • 5-дневная рабочая неделя
  • рабочий график по сменам:
  • оплачиваемые отпуска и больничные.

с 09:00 до 18:00

  • своевременная достойная оплата труда (уровень З/П по результатам собеседования)
  • комфортный офис

Если Вас заинтересовала вакансия и Ваш опыт работы, квалификация соответствуют требованиям, присылайте свое резюме (фото обязательно), как отклик на данную вакансию.Отправляя резюме, Вы даете согласие на обработку персональных данных компанией ДП с иностранной инвестицией «Сангрант Плюс» в рамках действующего законодательства Украины.


Схожі вакансії


Статистика зарплат

Сподобалася вакансія?

Щодня ми можемо надсилати вам схожі вакансії на ел. пошту.