Помічник начальника відділу збуту

Основним завданням є допомога начальнику та іншим співробітникам, що забезпечують максимальну ефективність праці відділу збуту.

Вимоги:

• Повна вища освіта;
• Етику ділового спілкування та листування;
• Правила підготовки, ведення, обліку, створення та зберігання документів на підприємстві;
• Вміти «вичитувати» та «розуміти» договори, на предмет обов’язкових умов для виконання;

• Працювати з оргтехнікою на рівні користувача;
• Програми Microsoft Word та Microsoft Excel на високому рівні; Інші програми (Adobe, Paint, PowerPoint, Visio, ABBYY Lingvo, Google Translator), браузери, месенджери, в цілому персональний комп’ютер, Windows та Інтернет на рівні користувача;

• Знання англійської мови: письмове — на рівні достатньому для листування з використанням словника; усне — на рівні, достатньому для простих обговорень, переговорів;
• ініціативність.

Умови роботи:

5-ти денний робочий тиждень з понеділка по п’ятницю

Обов’язки:

• Готувати або оформляти документи (листи, техніко-комерційні пропозиції, договори, рахунки, акти та інші);
• Збирати пакет документів, необхідний для виконання зобов’язань за договором — відвантаження товару та інших, окремі документи з пакету — виготовляти;
• Готувати та/або організувати підготовку всіх необхідних документів та заходів для отримання бізнес віз співробітниками для відрядження;
• Замовляти та придбати залізничні, авіа та інші квітки для відрядження співробітників Товариства;
• Організовувати замовлення та проконтролювати виконання послуг бюро переводів, нотаріальних, друкування та інших;
• Управляти вхідними дзвінками (приймати, переадресовувати, записувати повідомлення для співробітників);
• Обробляти вхідну електронну та паперову кореспонденцію (приймати, реєструвати, переадресовувати);
• Контролювати та забезпечувати потреби Товариства з продуктів харчування, канцелярських і господарських товарів;
• Організовувати та/або допомогти у підготовці і проведенні зустрічей, презентацій, виставок/семінарів, корпоративних заходів та інших Товариства.
• Збирати і отримувати матеріали та інформацію з різних зовнішніх джерел, а також забезпечувати її аналіз;