Секретар судового засідання

Шукаємо співробітника на посаду «Секретар судового засідання».

Основні обов’язки включають

• Підготовку судової справи до судового засідання: здійснення судових викликів та повідомлень в справах, які знаходяться у провадженні судді, оформлення заявок до органів внутрішніх справ, адміністрації місць ув’язнення про доставку до суду затриманих та обвинувачених осіб; оформлення роздруківок та розміщення списків справ, призначених до розгляду на інформаційному стенді суду; перевірка наявності і з’ясування причин відсутності осіб, яких викликано до суду; вручення особам, які беруть участь у судовому розгляді пам’яток про їхні права та обов’язки, зазначення на повістках учасників судового процесу час перебування в суді
• Здійснення розгляду справи в судовому засіданні: забезпечення фіксування судового засідання технічними засобами та проведення судового засідання в режимі відеоконференції; забезпечення ведення журналу судового засідання, протоколу судового засідання
• Здійснення внесення до обліково-статистичних карток в автоматизованій системі документообігу суду КП «Д-3» відомостей про рух та розгляд справи, дати та часу попереднього судового засідання, дати та часу призначення справи до розгляду, причини перенесення судового засідання
• Виконання судових справ після їх розгляду: виготовлення копії судових рішень у справах, які знаходяться в провадженні судді. Здійснення заходів щодо вручення копії вироку засудженому або виправданому відповідно до вимог КПК України. Здійснення оформлення для направлення копій судових рішень сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі й фактично не були присутніми в судовому засіданні при розгляді справи; виготовлення виконавчих листів у справах, за якими передбачено негайне виконання; здійснення вручення, направлення копій судових рішень, іншої кореспонденції сторонам та іншим особам, які беруть участь у розгляді справи; обробка вихідної кореспонденції по справам, які знаходяться в провадженні судді (підготовка листів, заповнення рекомендованих повідомлень, підписання конвертів тощо, відповідно до правил оформлення поштових відправлень)
• Здійснення оформлення судових справ відповідно до вимог Інструкції з діловодства та передача цих справ до канцелярій суду після розгляду справи