Бізнес-асистент

Привіт! Нумо знайомитись!

Ми — група компаній Q-team — створили новий напрямок в івент-індустрії і займаємо в ньому провідну позицію.

З нами працюють Uniliver, 95 Квартал, McDonald’s, Genesis, Chanel, TOYOTA, P & G, Ciklum, Danone, Puma, Nestle, Carlsberg, AMO, NIX, HURMA, Smart Expert, EPAM, Luxoft, JYSK, Better Me, Cogniance та інші.

За 9 років:

• 4500+ офлайн і онлайн подій із середньою оцінкою 9,91 з 10.
• 1350+ команд малого, середнього і великого бізнесу прокачали трансформаційними іграми.
• 500+ івентів провели під час повномасштабного вторгнення.
• 1 подяка від UNICEF та фонду «Співдія заради дітей» за десятки благодійних свят для діток переселенців.
• 0 днів затримки виплати ЗП (включаючи період карантину і війни).

Під час війни ми запустили формат благодійних тімбілдингів за додати ЗСУ, не зупиняли свою роботу та не залишали країну. Зараз завантаженість CEO дуже виросла і йому потрібна допомога з бізнес та персональними задачами. Саме тому ми у пошуках Бізнес-асистента, який візьме на себе всі інформаційні та організаційні завдання, чим звільнить керівника від щоденної рутини та прийняття дрібних рішень, а для себе зможе освоїти всі аспекти івент-бізнесу.

Ось чому тобі сподобається працювати в Q-team:

1. Постійний розвиток — одна з головних корпоративних цінностей Q-team. Ми постійно проходимо навчання у кращих спеціалістів своєї справи і залюбки надамо тобі доступ до нашої бібліотеки знань. + Працювати безпосередньо з власником бізнесу і переймати його знання і досвід — це, на наш погляд, найжирніший плюс цієї вакансії.
2. Цікаві задачі, які не перетворюються в рутинну роботу (детальніше в наступному блоці).
3. Вимогливий, зацікавлений у твоєму проф. зрості та лояльний керівник. Ми маємо право на помилку, але не маємо права не прагнути до найкращого результату.
4. Швидкість прийняття рішень і мінімум бюрократії. Тут без зайвих коментарів, це — скарб :)
5. Діджиталізація. Є канбан-дошка для командних проєктів, SmartExpert LMS — електрона система онбордингу та навчання.
6. Робота у творчій команді й атмосфері підтримки та взаємодопомоги. Ми всі спілкуємося на «ти», маємо чудове почуття гумору і любимо те, чим займаємось. З нами ти точно виростеш у плані розуміння бізнес-процесів із середини (івент-сфера, HR сфера), будування партнерства та бізнес зв’язків. Зможеш глибоко та якісно розбиратися у всіх процесах діяльності компанії: постановки й розв’язання стратегічних і тактичних завдань бізнесу, ухвалення оптимальних рішень, ведення ділових перемовин тощо. Надалі набуті знання та вміння допоможуть просунутися кар'єрними сходами або навіть відкрити власну справу.

Ми пропонуємо:

• Фін. нагороду (в ринку), що буде залежати від твого досвіду і навичок.
• Оплачувана відпустка і лікарняні — ми за ворк-лайф беленс і підзарядку наших батарейок.
• Зручний графік: ми стартуємо о 10 (розуміємо, як іноді потрібна та сама «ще одна годинка»), але ж і працюємо до 19.
• Офіс м. Київ, метро Політехнічний інститут / Університет. Ми також розглядаємо гібридний графік. Тобі не обов’язково постійно знаходитись в офісі (працюй там, де комфортно та безпечно).

Приклади завдань, якими ти будеш займатися: ​

• Шукати інформацію за запитом (буде дуже багато ресерчу на бізнес тематику по всім проєктам);
• Перевіряти виконання поставлених задач керівником: слідкувати за якістю постановки задач та дедлайнами.
• Брати участь в оформленні комерційних пропозицій по консалтинговим проєктам;
• Вести бізнес комунікацію в ел. пошті, месенджерах; постійно переглядати проф. чати, звітувати про важливі повідомлення; вести календар бізнес-івентів.
• Працювати з календарем керівника: планувати та організовувати зустрічі, враховуючи графік та пріоритети керівника.
• Фіксувати домовленості на зустрічах, дзвінках (твоя присутність на всіх зустрічах не обов’язкова, резюме можна зробити по наявному запису). Відстежувати стан проєктів, вирішених завдань та невирішених питань після зустрічей.
• Організовувати travel-підтримку: замовлення квитків, бронь готельних номерів, організація трансферу і т.п.
• Організовувати підготовку керівника до виступів: конференції, Zoom-и, бізнес-зустічі, вебінари (офлайн, онлайн).
• Якщо маєш досвід (або бажання здобути): аситувати зйомку вебінарів: монтувати короткі відео для соц. мереж із виступів керівника. «Плюс» — копірайт (або рерайт): структурно та грамотно оформити озвучену думку (ідею) керівника в текст, презентацію і т.п.
• Виконувати інші бізнес-завдання CEO.

У нас все вийде, якщо:

• У тебе є аналогічний досвід роботи. Ми готові розглянути амбіційного кандидата і без досвіду, але з щирим бажанням багато навчатись та розвиватись!
• Ти здатен ефективно організовувати та керувати робочими процесами та часом; вмієш розставляти пріоритети і живеш за принципом «дедлайн сльозам не вірить».
• Маєш відмінні навички усної та письмової комунікації, здатен ефективно взаємодіяти з керівниками та колегами, партнерами та замовниками. При необхідності, вмієш переключатися між різними стилями спілкування, маєш гарно розвинений емоційний інтелект.
• Ти проактивний, здатен ефективно працювати в дистанційному режимі та самостійно керувати завданнями!
• Ми всі знаємо що таке факап, але для нас важливо нести відповідальність за результати своєї роботи та їх відсутність.
• Не погоджуєшся на «так теж норм» і «це неможливо».
• Ти впевнено користуєшся таск-менеджерами, CRM, месенджерами, соціальними мережами.
• Буде круто, якщо ти матимеш досвід роботи з ринками: HR, event, розваги, освітні проєкти.
• Володіння англ. мовою (від B1 — твоя безумовна перевага).
• Ми віримо, що спеціаліст, котрий займається улюбленою справою, щоранку бажає увірватися в новий день більше, ніж спати. Саме тому ми шукаємо людину, яка має позитивний погляд на світ, цілеспрямована, амбіційна, закохана в життя та має захоплення, або хобі, що надихають і надають сил. Тому що ти будеш представником бренду і велика частина твоєї роботи — це спілкування: із керівником, колегами, бізнес-партнерами та іншими підприємцями, тому нам важливо, щоб тобі було не тільки комфортно, а і цікаво).

5 кроків, щоб стати частиною Q-team:

1. Надіслати нам резюме.
2. Чекати (звичайно до 5-х робочих днів), коли з тобою зв’яжеться HR (У випадку, якщо досвід і скілли в резюме метчаться із тим, що ми описали).
3. Познайомитися із HR. Дізнатися більше про компанію і команду, поділитися своїм досвідом та очікуваннями від посади, поставити свої питання.
4. Поспілкуватись із CEO. Обговорити більш детально твій досвід та навички. Почути про майбутні робочі задачі та процеси в команді.
5. Отримати офер і робити те, в чому ти профі.

Є питання — відповідаю 0963029555Показати телефон Наталя

@Natalie_zp33 телеграм