Event manager

Тут зазвичай написаний якийсь текст про компанію, але сьогодні в нашого рекрутера вихідний (якщо чесно, то у нас просто маленька компанія і немає рекрутера), тому просто швиденько розкажу тут, що ми в Smart Event спеціалізуємося на тимбілдингах, квестах, квізах та інших заходах такого плану в різних форматах, онлайн та офлайн, в Україні та за кордоном, вже 18 років. І ось так сталося, що замовлення наче є, а обробляти їх всі не встигаємо. Точніше, встигаємо, звичайно, але хочеться, щоб інші менеджери витрачали більше часу на сон і менше грошей на енергетичні напої.

Одразу попереджаємо: івенти не живуть за графіком 9:00—18:00. Корпоративи бувають у п’ятницю ввечері, тимбілдинги в суботу зранку, а новорічний сезон — це взагалі окремий вид спорту. Тому важливо, щоб тобі був комфортний такий ритм — і ми про це чесно говоримо на старті.

То ж якщо у тебе є досвід в івентах, бажання робити класні заходи, а також ти уважний, організований, багатозадачний, не боїшся труднощів, кайфуєш від подолання перешкод і готовий втілювати неможливе, а крім того хочеш робити це в нашій крутій молодій (принаймні душею) команді, то надсилай резюме, а в супровідному листі обов’язково напиши, о котрій годині ти це робиш. Ну а далі ще трошки тексту, колись креативно скоригованого з того, що було скопіпащено зі схожих вакансій:

Компанія Smart Event працює в B2B-сегменті з 2008 року, головний напрямок компанії — створення тимбілдингів онлайн та офлайн в межах України та за кордоном. Ми шукаємо досвідченого івент-менеджера на повну зайнятість. Ми чекаємо на активного, ініціативного та креативного співробітника, який вміє та обожнює проводити івенти.

Що потрібно робити?

• обробка заявок на проведення івенту від замовників;
• створення пропозиції з продуктами компанії;
• організація та проведення заходів (онлайн, офлайн);
• управління бюджетом проєкту;
• ведення декількох проєктів одночасно;
• контроль роботи підрядників;
• координація підготовки заходу;
• вирішення всіх питань по проєкту.

Що тобі для цього потрібно?

• досвід роботи з івентами;
• високий рівень організаційних та комунікативних навичок;
• розуміння специфіки проведення тимбілдингів;
• впевнене користування Excel, Word, PowerPoint, Canva тощо;
• вміння працювати в стресових ситуаціях та швидко приймати рішення;
• готовність до ненормованого графіка: заходи бувають увечері, на вихідних і у святкові дні;
• бажання розвиватися та вдосконалюватися у своїй професії.

Про графік (щоб потім не було сюрпризів)

Графік ненормований. Бувають тижні, коли все спокійно, а бувають, коли в тебе захід у четвер увечері, тимбілдинг у суботу, а в неділю ти вже готуєш пропозицію на наступний. Тож якщо слова «вихідні» і «свята» для тебе — це ще й робочі дні, які можна чесно компенсувати відпочинком у будні, тоді ми точно спрацюємося.

Що тобі пропонуємо:

ЗП: ставка + % від проведених івентів;

можливість професійного розвитку;

цікаві проєкти й заходи;

крута молода команда;

легка і дружня атмосфера в офісі.

Надсилайте своє резюме. Якщо ми не відповіли одразу — не дзвоніть, ми на івенті (так, можливо, навіть у неділю). Ми обов’язково переглянемо всі резюме і самі з вами зв’яжемося.