Асистент керівника

Група Компаній Vetropack — один із провідних європейських виробників склотари. Загальний штат налічує понад 3300 співробітників з заводами у Швейцарії, Австрії, Чехії, Хорватії, Словаччині, Україні, Італії та Молдові.

Запрошуємо до команди Асистента керівника — відповідального та чесного професіонала, який стане правою рукою для голови правління.

Основні задачі:

• Координація повсякденних функцій (зустріч відвідувачів, моніторинг кореспонденції, відповідь на телефоні дзвінки, координація графіка водія, зв’язок з постачальниками загальних послуг та ін.)
• Робота з графіком. Планувати поточний графік роботи керівника та календар майбутнє.
• Організація зустрічей та поїздок. Організовувати особисті та онлайн зустрічі, переговори з відвідувачами та працівниками. Брати участь в підготовці засідань, виробничих переговорів, їх технічний супровід. Організовувати телефонні переговори. Координувати відрядження, супроводжувати оформлення необхідних документів, квитків, бронювань.
• Робота з документацією. Забезпечувати належну реєстрацію, збереження та оформлення вхідної та вихідної документації. Вести ділову переписку.
• Виконувати доручення керівника.

Основні вимоги:

• Досвід роботи асистентом керівника від 2х років.
• Гнучкість, вміння розставляти пріоритети в режимі багатозадачної роботи, системність, дотримання дедлайнів.
• Гарне знання ділового етикету, відмінні навички міжособистісного та ділового спілкування з персоналом усіх рівнів.
• Знання діловодства та системи організаційно-розпорядчої документації.
• Влодіння ПК (MS Ofice, Outlook), навики роботи з оргтехнікою, додатками, які допомогають оптимізувати час.
• Відмінна англійська — рівень Upper intermediate (B2) та вище.

Ми пропонуємо:

• можливість працювати в стабільній компанії в соціально-відповідальній компанії лідері галузі;
• підтримка та сприяння професійному розвитку;
• офіційні працевлаштування та заробітну плату;
• є розвозка Академмістечко, Буча, Ірпінь, Гостомель, Київ

Ми дозволяємо кожному насолоджуватися напоями та їжею найбільш елегантним, безпечним і відповідальним способом!