Офіс-менеджер, адміністратор

Обов’язки:

Організація та забезпечення ефективної життєдіяльності офісу.

2. Робота з офісною технікою (друк, сканування, копіювання документів).

3. Ведення офісних витрат, організація закупівлі. (прибирання, канцелярія, кухня). Господарчі питання.

4. Технічне забезпечення та контроль безперебійної роботи офісу, виклик фахівців при потребі (світло, інтернет, IT ,…)

5. Організація поточних ремонтів офісу.

6. Забезпечення чистоти і порядку в офісі

7. Організація відряджень при потребі (броні, квитки, візи…)

8. Організація корпоративів, зустрічей, внутрішніх заходів.

9. Прийом та відправлення пошти, обробка вхідної-вихідної кореспонденції (за необхідності), взаємодія з кур'єрськими службами.

10. Підготовка документації на видачу.

11. Підготовка до наради (кава, чай, вода, чистий стіл, готовність підключення до скайп конференції).

12. Планування зустрічей керівника при необхідності (календар подій).

13. Зустріч, прийом і необхідне обслуговування гостей, клієнтів.

14. Якісне виконання доручень та поточних завдань керівництва.

15. Комунікабельність, відповідальність.

16. Бажано знання англійської мови.

17. Гарантійні випадки з технікою.

Ми пропонуємо:

1.Офіційне працевлаштування.

2. Комфорний й сучасний офіс в топовій локації: Duck’s Lake

3. Вчасні виплати заробітної плати.

4. Хороший колектив