Офіс-менеджер, адміністратор

Ми, компанія «Системи для підлоги» понад 19 років є імпортером та дистриб 'ютором комерційних покриттів для підлоги, будівельної хімії, та комплектуючих. Наша ключова здатність в тому, що ми поставляємо клієнтам кращі матеріали для підлог, та реалізовуємо проєкти своїми спеціалістами з заливання та інсталяції підлог.

Ми імпортуємо та продаємо матеріали для улаштування гнучких підлогових покриттів та паркету: грунтівки, ремонтні та самовирівнюючі суміші, клеї для підлогових покриттів, лаки для паркету, засоби для чищення та догляду за покриттями.

Шукаємо у свою команду офіс-адміністратора.

Зона вашої відповідальності:

• Відповідь на телефонні дзвінки та їх перенаправлення за певним алгоритмом.
• Забезпечення документообігу в компанії (вхідна та вихідна кореспонденція).
• Підготовка листів, запитів, наказів, тощо.
• Забезпечення життєдіяльтності офісу (чистота, наявність канцтоварів, господарських товарів, візитівок, працездатності офісної техніки, та ін.).
• Підготовка до проведення нарад, семінарів, корпоративних заходів.
• Організація відряджень та пошук житла (за необхідності).
• Підбір та замовлення офісної техніки та меблів.
• Прийом та супровід відвідувачів, пропозиція чая-кави.
• Забезпечення пропускними документами та ключами.
• Допомога в пошуку нових співробітників компанії, допомога в оформленні нових співробітників та організаціії їх робочих місць.
• Щоденне визначення курсу валют.
• Інформуваня співробітників, щодо адмінистративних питань.
• Ведення графіку робочого часу та передача керівнику.
• Копіювання, сканування та відправка документації.
• Реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції.
• Ведення реєстру договорів.
• Подання показників (по комунальним нарахуванням).

Що ми очікуємо від вас:

• Вища освіта.
• Досвід роботи на аналогічній посаді від 2 років.
• Вміння працювати у режимі мультизадачності, активність, гнучкість, високий рівень відповідальності та самоконтролю.
• Обов’язкові знання Microsoft Office та Excel, впевнений користувач орг. технікою.
• Висока продуктивність та чіткість виконання поставлених завдань
• Володіння етикою ділового етикету та ділового листування.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Оплата мобільного зв’язку
• Повний робочий день (Пн-Чт, 9:00 — 18:00; Пт, 9:00—17:00).
• Можливість кар'єрного зросту.
• Комфортний сучасний офіс поруч з м. Вокзальна.