Спеціаліст відділу персоналу

Компанія Хуавей Україна запрошує приєднатися до нашої команди Інспектора відділу кадрів.

Основні обов‘язки:

• Ведення кадрового адміністрування в повному обсязі: прийняття, переміщення, звільнення.
• Оформлення, облік, зберігання та супровід трудових книжок.
• Облік щорічних та додаткових відпусток співробітників (своєчасна подача для нарахування бухгалтерією).
• Формування особистих справ.
• Ведення журналів реєстрацій кадрових наказів (за основним складом, відпустки).
• Ведення штатного розкладу та внесення змін.
• Військовий облік ведення від початку до кінця.
• Ведення табеля обліку робочого часу.
• Вакцинація працівників.
• Проведення внутрішніх комунікацій та організаційних заходів для працівників для покращення їхнього стану роботи, проведення свят, та інших цікавих заходів.
• Проведення вихідних інтервю при звільненні працівників.
• Контроль своєчасного отримання документів з віддалених підрозділів та їх систиматизація.
• Складання графіка відпусток.
• Підготовка довідок з місця роботи для надання за місцем вимоги.
• Контроль дотримання квоти на працевлаштування співробітників з інвалідністю, співробітників, що мають податкову пільгу і доп. гарантії
• Контроль відповідності кількості працівників торговим точкам.
• Ведення кадрового обліку в інформаційній системі 1С 8.3.
• Підготовка звітів прямому керівнику.
• Досвід роботи з іноземцями (дозволи на роботу, візи, посвідки на проживання, отримання ідентифікаційних номерів, договори).
• Організація івентів, організація різнопланових заходів для працівників.
• Ведення медичного та іншого страхування для працівників

Для нас важливо:

• Досвід роботи інспектором з кадрів від 2-х років в компаніях з чисельністю від 150 співробітників;
• Хороша англійська розмовна мова.
• Відмінне знання КЗпП України та інших законодавчих актів (відстеження змін в законодавстві);
• Відмінне знання кадрового документообігу;
• Впевнений користувач ПК (Excel — досконало, Power Point, 1С: ЗУП, УТП;
• Вміння працювати з великим обсягом інформації та в режимі багатозадачності;
• Грамотна усна і письмова мова, увага до деталей.

Ми раді тобі запропонувати:

• Офіційне працевлаштування;
• Конкурентна заробітна плата;

Huawei Ukraine is inviting to join our team of Labour management specialist.

Basic responsibilities:

• Conducting human administration in full scope: acceptance, movement, dismissal.
• Formulation, accounting, storage and maintenance of workbooks.
• Accounting of annual and additional vacations of employees (timely accounting for accounting).
• Forming personal affairs.
• Maintaining HR registration logs (mainly stock, vacations).
• Maintaining a regular schedule and making changes.
• Maintaining a working time sheet.
• Control timely receipt of documents from remote units and their systematisation.
• Composition of a vacation schedule.
• Preparing on-site help to provide on-site requirements.
• Control of compliance with quota for employment of disabled employees, employees with tax exemption and additional guarantees
• Control of the number of employees to trade points.
• Maintaining personnel accounting in the information system 1C 8.3.
• Preparing reports to the direct manager.

It’s important for us to:

• Experience as a human resources inspector from 2 years in companies with 150 employees;
• Excellent knowledge of the Labour Code of Ukraine and other legislative acts (tracking legislative changes);
• Excellent knowledge of personnel documentation;
• Confidential PC user (Excel — perfect, 1C: STD, UTP;
• Ability to work with a lot of information and multitasking mode;
• Literacy and written language, attention to detail.

We are happy to offer you:

• Official employment;
• Competitive wage;
• 5-day working week

Просимо надсилати резюме англійською.

Kindly ask to send CV in English.

ЗГОДА НА ОБРОБКУ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ Відправляючи резюме на запропоновану вакансію Ви надаєте явну та добровільну згоду ТОВ «ХУАВЕЙ УКРАЇНА» (надалі — «Володілець») на обробку Ваших персональних даних (надалі — «ПД»), зазначених в такому резюме, з метою належного та об'єктивного оцінювання Вас, як потенційного кандидата на заміщення вакантної посади, контактування з Вами для уточнення інформації, організації особистої співбесіди, внесення Вашого резюме до бази персональних даних «Кандидати» в електронній формі, що розташована за місцем знаходження Володільця: м. Київ, вул. Радищева БЦ «Ірва», блок Ю (відділ персоналу) (надалі — «місцезнаходження ПД»). Обробка ПД здійснюється виключно способами передбаченими Законом України «Про захист персональних даних» (надалі — «Закон») протягом строку необхідного для досягнення мети обробки. Володілець вживатиме всіх необхідних заходів для забезпечення конфіденційності та захисту Ваших ПД від несанкціонованого розкриття, поширення, видалення, зміни та/або знищення. Ви маєте право пред’явити вмотивовану вимогу Володільцю із запереченням проти обробки, щодо зміни або знищення Ваших ПД, вносити застереження стосовно обмеження права на обробку Ваших ПД та інші права передбачені ст.8. Закону. Ви маєте право в будь-який момент відкликати згоду на обробку Ваших ПД, шляхом відправлення відповідного повідомлення у довільній формі.