Фахівець з документообігу
1+1 media
ЗМІ, медіа;
більше 1000 співробітників
Київ, вулиця Кирилівська, 23.
2,5 км від центру
Повна зайнятість, неповна зайнятість. Також готові взяти студента. Досвід роботи від 1 року. Вища освіта.
Опис вакансії
1+1 media — один з найбільших медіабізнесів Східної Європи з понад 25-річною історією, що нині працює 24 на 7 задля головної мети — Перемоги України у війні з рф.
1+1 media обʼєднує та взаємодіє на партнерських засадах з такими бізнесами:
- Телеканали 1+1 Марафон, 2+2, ТЕТ, ПЛЮСПЛЮС, 1+1 International, KVARTAL TV, KVARTAL TV International, 1+1 Україна, УНІАН, Бігуді, Comedy Central;
- Новинні Digital-ресурси, що є лідерами УАнету: tsn.ua, unian.net, glavred.info;
- OTT-платформа Київстар ТБ і супутниковий оператор Viasat;
- Продакшн-підрозділи, які забезпечують вітчизняні та закордонні ринки якісним контентом;
- 1+1 Rental, який пропонує повний спектр продакшн послуг;
- Послуги дубляжу;
- Освітній проєкт 1+1 media school.
1+1 media має широке дистрибуційне портфоліо та поширює контент всім світом.
Ми Вражаємо, Надихаємо та Змінюємо медіасвіт. І щодня у своїй роботі керуємось спільними цінностями: #Сміливістю, #Чесністю, #Відповідальністю, #Відкритістю, #Повагою_та_любов'ю.
Запрошуємо до нашої медіасім'ї — фахівця з документообігу Вам до нас, якщо ви:
- Маєте вищу освіту;
- Набули практичного досвіду роботи на аналогічній посаді від 1-го року у великій системній компанії;
- Займались координацією процесу узгодження та підписання договорів та додатків до них, відповідно до процедури візування документів;
- Володієте навичками ведення ділового листування з контрагентами з питань формування пакетів документів;
- Розумієте, як працюють системи електронного документообігу, та маєте успішний досвід в одній з них;
- Впевнений користувач MS Office: Word, Excel та 1С;
- Маєте високі комунікаційні навички для ведення нарад, спілкування з внутрішніми та зовнішніми замовниками та створення звітів.
Будучи плюсівцями, ви займатиметеся:
- Щомісячним формуванням пакету документів для кожного клієнта за результатами звітного періоду, та своєчасна їх передача клієнтам;
- Координацією процесу узгодження та підписання договорів та додатків до них, відповідно до внутрішньої процедури візування документів;
- Робота з 1С-Підприємство: введення інформації щодо контрагентів, формування рахунків, внесення заявок на оплату витрат департаменту, ведення реєстру договорів, дублювання документів за запитом клієнта, щоденне формування звіту про оплату послуг;
- Веденням документообігу в рамках існуючої системи, її підтримка та регулярне оновлення з урахуванням зауважень і пріоритетів усіх користувачів;
- Підготовкою періодичних звітів по результатам роботи департаменту;
- Роботою з витраними документами департаменту: узгодження договорів та додатків з постачальниками та затвердження згідно внутрішньої політики.
Ми пропонуємо не лише нові виклики, а й можливості:
- Корпоративну культуру, де цінують і поважають усіх працівників;
- Дотичність до проєктів, які наближають Перемогу України;
- Безбар'єрність у всіх процесах компанії, яка відкрита до ветеранів і ветеранок і готова підтримувати їх на шляху повернення до цивільної роботи;
- Піклування про ваше ментальне та фізичне здоров’я, медичне страхування;
- Корпоративний внутрішній портал та інші застосунки, які роблять взаємодію всередині команд максимально зручною;
- Електронний університет і можливості для навчання;
- Відкритість у комунікаціях, регулярні зустрічі з Радою директорів компанії та насичене корпоративне життя;
- Комфортний та інклюзивний офіс в центрі міста з великим укриттям, де є все необхідне для роботи, та з потужними генераторами на випадок відсутності електроенергії;
- Корпоративне кафе і дуже багато смачної кави ☺;
- Роботу в соціально-відповідальній компанії, що цінує ідеї колективу і розвивається разом;
І, звісно ж, ми виплачуємо заробітну плату офіційно та прозоро, надаємо оплачувану відпустку (24 календарні дні) та лікарняний і забезпечуємо плюсівців необхідною технікою та мобільним зв’язком.
Надсилайте резюме, вказуючи бажаний рівень заробітної плати.
Схожі вакансії
Оператор контакт-центру, медичний реєстратор
Адонис плюс,
Київ
Housing Clerk
48 000 грн,
Посольство Сполучених Штатів Америки в Україні,
Київ
Фахівець з документообігу (Київстар ТБ)
1+1 media,
Київ
Архіваріус, діловод, помічник нотаріуса
Авласович О.О., приватний нотаріус Київського міського нотаріального округу,
Київ
Помічник менеджера з документообігу
18 000 грн,
COR Medical,
Київ