Офіс-адміністратор

Стивідорна компанія, що працює на території Одеського морського порту з 1993 року, запрошує на роботу відповідального та організованого Офіс-адміністратора. Чекаємо на Ваше докладне резюме, термін розгляду — до 3-х робочих днів. Претенденти, котрі не відповідають переліченим вимогам, розглядатися не будуть! Дякуємо за увагу і розуміння

Вимоги:

• Вища освіта;
• Бажано мати досвід роботи в офісному середовищі на аналогічній посаді. Якщо немає досвіду, але є необхідні навички та знання, і головне — бажання працювати, навчимо і допоможемо)
• Грамотне усне та письмове мовлення;
• Англійська мова (базовий рівень);
• Відмінні комунікативні та організаційні навички;
• Знання і навички ведення діловодства;
• Впевнене користування ПК та оргтехнікою, досвід у використанні офісних програм

Обов’язки:

• Забезпечення ефективного функціонування офісу, включаючи управління документацією, поштою, телефонними дзвінками та електронною поштою (організація діловодства, ведення документообігу, приймання та розподіл телефонних дзвінків; приймання, реєстрація, оформлення і надсилання поштових відправлень тощо);
• Координація та організація зустрічей, нарад та інших подій, включаючи підготовку необхідних матеріалів та документів;
• Прийом відвідувачів, зустріч гостей та партнерів;
• Підтримка організації роботи, включаючи планування зустрічей та подій, координацію між підрозділами;
• Переклад коротких текстів, листування англійською за шаблонами;

• Організація комфортної роботи офісу: замовлення канцелярії, побутової хімії, води, контроль над запасами;
• Замовлення перепусток для відвідувачів;
• Виконання доручень керівництва

Умови праці:

• Повна зайнятість, режим роботи з понеділка по п’ятницю з 08:00 до 17:00;
• Офіційне працевлаштування й заробітна плата, соціальні гарантії, згідно діючого трудового законодавства