Event manager

Ми —Creative States, найбільша в Украіні мережа креативних гнучких бізнес просторів у Києві та Дніпрі. Ми створюємо сучасні, готові під ключ офіси майбутнього та пропонуємо їх в довгострокову оренду українским та західним компаніям, керуючи всією офісною інфраструктурою.

Ми шукаємо Head of Events в нашу команду. Очікування від співробітників у нас завжди однакові: ми до фанатизму вимагаємо, щоб наші люди розуміли та розділяли філософію Creative States.

Її можна висловити у двох принципах:

• Свобода та відповідальність.
• Дій у найкращих інтересах компанії.

Твої задачі:

• Генерувати творчі ідеї щодо проведення заходів в Creative States та втілювати їх у життя;
• Контролювати процес продажу та планування подій (внутрішніх на локаціях Creative States а також зовнішніх);
• Повністю підтримувати зв’язок із клієнтами до\під час та після підтвердження події для встановлення всіх необхідних деталей заходу, включаючи витрати на послуги, що надаються. Також надавати поради та підтримку клієнтам під час процесу планування;
• Забезпечити дотримання бюджету заходу;
• Вести звітність щодо проведених заходів;
• Комунікація із сервісними партнерами, контроль їх роботи з клієнтом та оптимізації їх роботи на заходах Креативних Штаті(мінімізації експлуатаційних витрат, забезпечуючи при цьому якість проведення заходу, контроль якості виконання послуг);
• Забезпечити необхідну комунікацію для ефективної та дієвої організації заходів та підтримання їх високого рівня;
• Переконатися, що надані послуги відповідають необхідним стандартам;
• Бути лідером та бути особистістю.
• Вміти контролювати свій робочий день, вміти приймати рішення та не боятися наслідків.
• контроль за зовнішнім виглядом та станом івент — приміщень у Creative States; Сприяти успіху команди Creative States у досягненні цілей та завдань;
• Підтримувати всебічні знання про Креативні Штати, їх можливості та сервіси для найкращої консультації клієнтів щодо організаційних моментів їхніх заходів

Наші вимоги:

• Вільне володіння українською мовою, володіння англійською мовою.
• Досвід роботи в сфері організації та проведення заходів не менше року.
• Мати навички самопрезентації та комунікації;
• Володіти Excel, Powerpoint; вміти рахувати та вміти створювати круті презентації.
• Володіти навичками ділового листування та ділового етикету.
• Бути акуратним, зібраним, системно мислити, вміти відстоювати свої ідеї.
• Вміти приймати рішення та нести за них відповідальність.
• Бути екстравертом, людиною — запальничкою, мати емоційний інтелект, бути сміливою і адекватною людиною;
• Якщо є досвід роботи в CRM-системах — це великий плюс

Ми пропонуємо:

• Дуже крутий продукт — нашими резидентами хочуть бути всі;
• Стабільна компанія з відмінним зростанням — можливість кар'єрного зростання.
• Графік роботи 5/2. В дні проведення івентів тривалість робочого дня може бути ненормованою. У випадку необхідності супроводу івентів може виникати потреба працювати також у вихідні дні.
• Комфортне та забезпечене всім необхідним робоче місце у сучасному офісі, зручне розташування біля метро в Києві;
• Бонуси і премії;
• Часткове покриття обідів;
• Місцезнаходження — біля метро Арсенальна, абсолютний центр Києва;
• Можливість брати участь в унікальних заходах, бути частиною крутий креативної команди професіоналів в Україні та за кордоном.

Приєднуйтесь до Creative States, станьте частиною нашої команди. Відгукуючись на вакансію, вкажи свої очікування по зарплаті.

Детальніше про нашу компанію можете прочитати тут — www.creativestates.net