Секретар судового засідання з розгляду цивільних справ

Секретар судового засідання відділу забезпечення судового процесу управління забезпечення діяльності судової палати з розгляду цивільних справ (2 посади)

Посадові обов’язки:

• • виконує роботу з підготовки судових справ до судових засідань, які проводяться суддею, до якого він прикріплений
• отримує у відповідного працівника відділу під підпис вхідну кореспонденцію, яка підлягає передачі судді, до якого він прикріплений, доповідає судді про надходження кореспонденції та за резолюцією судді долучає її до матеріалів судової справи
• здійснює повне, оперативне та правильне внесення до Автоматизованої системи електронного документообігу «Апеляція» інформації про рух судових справ в апеляційній інстанції, а також результатів їх розгляду суддею, до якого він прикріплений
• готує, опрацьовує та здійснює передачу вихідної кореспонденції (судових викликів, повідомлень, клопотань, запитів, листів, розписок тощо) до відповідного відділу під підпис в реєстрах на відправку кореспонденції по судових справах, які знаходяться у провадженні судді, до якого він прикріплений
• здійснює видачу/розсилку копій судових рішень відповідно до вимог чинного законодавства України
• здійснює надсилання учасникам судового процесу текстів судових повісток у вигляді SMS-повідомлень та електронних копій процесуальних документів відповідно до поданих заяв
• перед початком розгляду судових справ перевіряє хто з учасників судового процесу з’явився в судове засідання, хто з учасників судового процесу бере участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції, та доповідає про це головуючому судді
• забезпечує контроль за повним фіксуванням судового засідання технічними засобами і проведенням судового засідання в режимі відеоконференції
• веде протокол судового засідання, підписує його і приєднує до матеріалів судової справи, після закінчення судового засідання створює робочу та архівну копії фонограми судового засідання
• здійснює формування та оформлення матеріалів судових справ, які знаходяться у провадженні судді, до якого він прикріплений
• здійснює видачу судових справ, які знаходяться у провадженні судді, до якого він прикріплений, відповідній особі відділу для ознайомлення з ними учасників судового процесу та осіб, які наділені таким правом відповідно до чинного законодавства України
• вживає заходів щодо недопущення неправомірного розголошення у будь-який спосіб персональних даних, які було довірено, або які стали відомі у зв’язку з виконанням посадових обов’язків. Дотримується вимог законодавства у сфері захисту персональних даних.