Проєктний менеджер, проєктна менеджерка

Будуємо Україну Разом (БУР) — це громадська організація, яка системно включає молодь до творення змін в Україні через волонтерство та неформальну освіту.

Зараз не час стояти на місці, адже вся Україна працює заради спільної мети — перемоги. Тому ми потребуємо професійних змінотворців, фанатів своєї справи та відбудови країни, тих, кому імпонує життєве мото «Якщо не я, то хто?».

Запрошуємо в команду проєктного менеджера/менеджерку. Мета цієї посади — забезпечити сталу діяльність напрямку кемп-лідерства, розвиток спільноти та імплементацію концепту професійного волонтерства в організації. З нами ти маєш можливість реалізувати себе та долучитися до ціннісної справи.

Основні обов’язки:

• Управління проєктною командою (постановка завдань, поточна перевірка, перевірка звітності та якості роботи);
• Розвиток та мотивація кожного учасника своєї команди. Ведення особистого плану розвитку кожного працівника;
• Планування завантаження своєї команди, ефективне залучення працівників до виконання своїх завдань. Звітування про виконану роботу;
• Ведення таск менеджера для команди, або іншими інструментами задля контролю виконання завдань вчасно;
• Надавати якісний фідбек команді та кожному працівнику персонально під час та після проєкту;
• Працювати з фідбеком таборів, аналізувати зведений звіт та пропонувати системні рішення, виявлених проблем;
• Працювати в управлінській команді відділу (Керівник відділу + Проєктні менеджери) для впровадження інновацій та налагодження процесів.
• Робота з установчими документами (меморандуми, листи погодження, договори про співпрацю з партнерами);
• Комунікація з громадою стосовно партнерства на усіх рівнях реалізації (оупен кол, співбесіди, БУР тур, проведення табору, звітування, поточна комунікація);
• Вирішення поточних питань з табору в офісі, на своєму рівні (звернення до комунікаційників, діловода, бухгалтера);
• Виконання усіх вимог та умов партнера (грантодавця) на всіх рівнях реалізації проєкту;
• Виконання внутрішніх вимог компанії до реалізації проєкту (вчасно подана звітність, вчасно передана інформація до інших відділів, якісна комунікація про усі процеси та зміни у проєкті з усіма залученими людьми);
• Контроль за операційною діяльністю працівників команди;
• Якісна співпраця з грант менеджером або з партнером напряму (написання концепту- фінальна звітність партнерства);
• Проведення регулярних зустрічей з внутрішньою та зовнішньою командами, щодо організаційних питань по таборам;
• Вирішення кризових ситуацій, які виникли внаслідок діяльності компанії або форс-мажорних обставин;
• Перевірка звітності Координатора Табору та Технічного менеджера перед тим, як його отримає Грант менеджер, Фін. Менеджер або партнер;
• Консультація та затвердження бюджету на адміністрування, культ-освітню програму та технічні витрати;
• Робота з іншими відділами в межах проєкту;
• Ведення таблиці Паспорт громади (на початку співпраці та звітний формат). Бути кінцево відповідальним-ною за заповнені усі пункти таблиці по проєкту команди;
• Бути відповідальним за організаційні моменти команди: дотримання робочого графіку, погодження вихідних та відпусток, привітання з Днем народження своїх команд;
• Здійснювати моніторингові візити на табори в межах проєкту;
• Брати участь у викладанні на Школах .

Наші очікування:

• досвід роботи проектним менеджером від 2 років;
• володіння англійською мовою буде перевагою;
• відмінні комунікативні і презентаційні навички, вміння вирішувати конфлікти, навички ведення переговорів, активного слухання;
• стресостійкість, емоційний інтелект;
• орієнтованість на результат, відповідальність, уважність до деталей;
• вміння працювати в команді, управління командою.

Ми пропонуємо:

• Роботу з професійною командою, яка вже 9 років розвиває молодь через волонтерство та неформальну освіту;
• Можливість займатись улюбленою справою і брати участь у відбудові нашої країни;
• Можливості для професійного розвитку;
• Своєчасна та стабільна виплата ЗП;
• 8-годинний робочий графік та можливість 1 день на тиждень працювати дистанційно.

ГО «Будуємо Україну Разом» керується політиками рівних можливостей у всіх аспектах своєї діяльності. Ми дотримуємось принципів недискримінації за ознаками статі, віку, кольору шкіри, політичних, релігійних та інших переконань, інвалідності, за сексуальною орієнтацією, наявністю судимості, сімейного та майнового стану, місця проживання або іншими ознаками.

Запрошуємо ветеранів (ок) та людей з інвалідністю долучитися до команди.

Ми будуємо стіни у будинках та руйнуємо стіни між людьми. Тож, якщо твоє серденько зараз забилось частіше, відгукуйся на вакансію і твори добро разом з нами =)