Офіс менеджер, адміністратор

ALLSTARSIT шукає офісного менеджера в Києві. (4−5 днів в офісі)

Про нас:

AllSTARSIT — це міжнародний постачальник послуг з дослідження та розробки програмного забезпечення та залучення кадрів, заснований у 2004 році. Компанія спеціалізується на послугах з розробки програмного забезпечення для клієнтів у таких різноманітних галузях, як кібербезпека, охорона здоров’я, фінансові технології, телекомунікації, медіа тощо.

AllSTARSIT керує центрами розробки в Україні та регіоні Центральної та Східної Європи (з понад 700+ талановитими інженерами програмного забезпечення, розкиданими по всіх місцях).

Обов’язки роботи:

• Співпраця з постачальником послуг управління приміщення, контроль якості послуг, таких як прибирання, охорона і паркування, для забезпечення добре функціонуючого робочого середовища.
• Контроль за обслуговуванням офісних приміщень, оперативне організування та координація необхідних ремонтів.
• Надання підтримки співробітникам та відвідувачам, забезпечення позитивного та привітного середовища.
• Управління закупівлями офісу, забезпечення ефективності витрат та своєчасне поповнення запасів.
• Контроль процесу виставлення рахунків та оплати, ведення записів для забезпечення фінансової прозорості.
• Підтримка в плануванні та проведенні різних офісних заходів.
• Підтримка процесу адаптації нових співробітників і організація їх робочого місця.

Вимоги та навички:

• Попередній досвід роботи від 1 року, як Адміністратор або Офс Менеджер.
• Відмінні навички управління часом, здатність справлятися з кількома завданнями і ефективно пріоритизувати.
• Уважність до деталей і вміння швидко вирішувати проблеми.
• Відмінні письмові та усні комунікаційні навички для ефективної взаємодії на робочому місці.
• Добре володіти англійською мовою (рівень B1+ вітається).
• Сильні планувальні здібності, особливо в динамічному та швидкому середовищі.
• Застосовувати творчий підхід до пропозиції та реалізації покращень, що сприяють загальній ефективності офісних операцій.

Умови роботи:

• Сучасний та комфортний офіс, БЦ «Гулівер», м. Палац Спорту
• Можливість фінансового та кар'єрного зростання
• Сніданки в офісі
• Оплачувані лікарняні та відпустки
• Медичне страхування
• Оплата курсів та спортзалу
• Професійний масаж в офісі
• Різні види корпоративних заходів
• Цікава робота в компанії, що динамічно розвивається