Офіс-менеджер в юридичну компанію

Провідна юридична компанія України шукає енергійного та позитивно налаштованого офіс-менеджера.

Ми зацікавлені в людині, яка зможе ефективно організовувати роботу нашого офісу та дбати про колег!

Ми пропонуємо:

• Комфортний, світлий офіс в центрі міста з привітним колективом;

• Своєчасну виплату заробітної плати;

• Сильне професійне середовище;

• Індивідуальну підтримку на етапі адаптації;

• Графік з 09:00 до 18:00, без овертаймів. Субота/неділя — вихідні;

• Ввічливе ставлення та взаємоповагу.

Наші очікування:

• Досвід роботи на аналогічній посаді від одного року;

• Базові навички роботи з ПК (MS Office, включаючи Word, Excel);

• Вміння працювати з офісною оргтехнікою: принтер, сканер;

• Для нас важливо: орієнтація на результат, організаторські здібності, уважність до деталей, здатність швидко навчатися та адаптуватись, тайм-менеджмент, привітність та охайність, грамотна усна та письмова мова.

Що потрібно буде робити?

• Співпрацювати з юристами компанії по підготовці необхідних документів: друк, сканування, копіювання, розпізнавання, завірення копій; складання реєстрів документів та описів вкладення;

• Здійснювати пошук інформації в Інтернеті;

• Зустрічати клієнтів, партнерів, гостей компанії, організовувати зустрічі в кімнаті для перемовин;

• Відправляти листи та документи поштою та через кур'єрські служби;

• Забезпечувати офіс необхідними матеріалами: заправка картриджів, закупівля канцтоварів, господарчих товарів, чаю/кави/цукру/води, ін.

Будемо раді, що ти підсилиш нашу команду! До зустрічі!