Асистент керівника, помічник юриста, офіс-менеджер в юридичну компанію

Про компанію:

Pravelon — юридична фірма для власників міжнародного бізнесу. Працюємо з 2008 року. Корпоративне право, податки, угоди, захист активів, супровід структур у різних юрисдикціях. https://pravelon.com/

Чим треба буде займатися:

• слідкувати за матеріально-технічним забезпеченням роботи офісу
• приймати вхідні дзвінки й повідомлення в месенджерах, первинно обробляти запити клієнтів у CRM
• комунікувати з клієнтами: листування, організація зустрічей, ведення календаря керівника
• вести задачі компанії в ClickUp і клієнтську базу в CRM
• готувати документи, зокрема з допомогою ШІ-інструментів
• відвідувати державні органи і нотаріуса у справах клієнтів
• координувати виконавців і контролювати виконання задач
• вести сторінку компанії в LinkedIn і стежити за актуальністю сайту
• допомагати керівнику в операційних питаннях

Що для нас важливо:

• досвід роботи з CRM і таск-трекерами (ClickUp або аналоги)
• впевнене користування сервісами Google
• практика роботи з ШІ-інструментами (ChatGPT, Claude або аналоги)
• вміння спілкуватися з клієнтами, ділова переписка
• організованість: вибудувати процеси і довести задачі до результату
• вища освіта, юридична буде перевагою
• англійська, достатня для комунікації з клієнтами

Пропонуємо:

• офіс біля метро Голосіївська
• графік 5/2, початок дня 9:00—10:00 за домовленістю
• навчання всім робочим інструментам
• роботу напряму з керівником, стабільну зайнятість на тривалий термін

Зверніть увагу: у відгуку додайте два речення про себе, свій досвід із ШІ-інструментами і бажаний рівень зарплати. Відгуки без очікуваної зарплати не розглядаються.