Офіс-менеджер, помічник керівника

IT Dream Service шукає відповідальну, організовану та комунікабельну людину на позицію Офіс-менеджера / Помічника керівника.

Нам потрібна людина, яка допоможе підтримувати порядок у щоденній роботі офісу, координувати організаційні питання та частково допомагати керівнику в поточних робочих завданнях.

Основні обов’язки:

• організація та забезпечення ефективної роботи офісу;
• замовлення канцелярії, води, господарських товарів та інших необхідних для офісу речей;
• організація та підтримання комфортних робочих просторів;
• взаємодія з постачальниками, кур'єрськими службами та підрядниками;
• прийом та обробка вхідних телефонних дзвінків;
• первинна комунікація з клієнтами та партнерами;
• контроль своєчасного розподілу вхідних заявок між відповідальними співробітниками;
• контроль статусів окремих організаційних та робочих питань;
• організація зустрічей, нагадувань та допомога у веденні календаря керівника;
• виконання поточних доручень керівника;
• підготовка документів, таблиць, презентацій та іншої робочої інформації;
• координація внутрішньої комунікації між співробітниками офісу;
• зустріч гостей та партнерів компанії;
• допомога в організації корпоративних та внутрішніх заходів.

Що для нас важливо:

• досвід роботи офіс-менеджером, помічником керівника або на аналогічній посаді від 2 років;
• високий рівень самоорганізації та відповідальності;
• здатність працювати одночасно з декількома задачами та контролювати їх виконання;
• уважність до деталей;
• грамотна усна та письмова українська мова;
• впевнене володіння Word, Excel, PowerPoint та іншими офісними програмами;
• комунікабельність та вміння знаходити спільну мову з людьми;
• вміння самостійно вирішувати організаційні питання;
• пунктуальність, тактовність та конфіденційність у роботі з інформацією;
• бажання розвиватися та брати на себе відповідальність.

Ми пропонуємо:

• конкурентну та стабільну заробітну плату;
• роботу в сучасній IT-компанії;
• комфортний офіс у Києві;
• дружню команду та адекватну робочу атмосферу;
• можливість професійного розвитку;
• різноманітні задачі та можливість безпосередньо взаємодіяти з керівником компанії;
• можливість поступово розширювати свою зону відповідальності та професійно зростати разом із компанією.

Якщо ви організовані, любите порядок, легко комунікуєте з людьми та вмієте тримати під контролем декілька процесів одночасно — будемо раді познайомитися.