Помічник керівника, адміністратор, офіс-менеджер

Компанія АВ-ЕКСІМ, № 1 виробник і експортер мобільного складського обладнання в Україні, запрошує в команду помічника керівника (адміністратора офісу).

Обов’язки:

• налагодження роботи офісу;

• ведення табелю робочого графіка співробітників;

• ділове листування та приймання дзвінків/звернень;
• ведення вхідної та вихідної кореспонденції;

• адміністрування телефонії (баги, налаштування кабінетів співробітників, контроль);
• адміністрування СRM системи (контроль заведення запитів, звірка згідно правил заведення запитів, надання щотижневої звітності, коригування);
• пошук кандидатів;
• ведення процесів найму та звільнення співробітників;
• базове введення нових робітників у компанію, навчання, координація;
• робота з документацією;
• допомога відділу маркетингу/бухгалтерії/менеджерам з продажу;

• контроль запитів та адміністративних задач компанії;
• організація зустрічей та відряджень;
• формування та надання звітностей;
• організація корпоративних заходів компанії;
• виконання інших поставлених задач керівництвом.

Для успішної роботи обов’язковим є вільне і грамотне володіння українською та англійською (листування, спілкування телефоном).

Необхідні особисті якості: багатозадачність, ініціативність, працьовитість, бажання професійно зростати, вміння ефективно планувати свій час, працездатність, амбітність.

Зі свого боку гарантуємо доброзичливий колектив, перспективи кар'єрного зростання, амбітні цілі, свободу у виборі методів досягнення результату, цінуємо ініціативу і творчий підхід до роботи.

Офіційне працевлаштування, відпустка, тільки біла оплата праці. Повний робочий день. У компанії культивується командний дух і шанобливе ставлення до кожного члена команди.

Ми:

• 22 рік працюємо, 19 років на ринку сучасного складського обладнання
• 30 років середній вік колективу
• 44 країн світу, в тому числі ЄС, в які успішно реалізували нашу продукцію
• 1е місце з експорту мобільного складського обладнання з України
• 100% офіційне працевлаштування та оплата праці
• 0 днів затримок виплати зарплати за 22 років роботи
• 22 років прибуткові
• Одні із найвідоміших виробників в Європі
• Власне виробництво в Україні, головний офіс в Києві, 2 офіси та склади у Європі.
• 60% команди володіють англійською на розмовному рівні, 40% іншою мовою, постійно використовуємо

Як працюємо:

• Пн-пт 8:00 до 17:00
• Весело — фан у роботі обов’язковий.
• Активно — пашемо в робочий час, щоб відпочивати в неробочий.
• За системою Agile і Scrum — двотижневі спринти, підсумкова міні-вечірка з піцою, пивом і вином. Мінімум бюрократії, максимум ефективності.
• У графіку — ефектність не синонім ефективності. Усю роботу намагаємося робити в робочий час. Вечір для сім'ї, друзів і відпочинку.

Де працюємо:

Великий офіс прямо біля м. Васильківська. Рівно 10 метрів між виходом з метро і входом в офісний центр.