Адміністратор

Вакансія: Адміністратор простору

Шукаємо відповідального адміністратора, який забезпечуватиме щоденну роботу Простору — активної спільноти Громадських діячів, де проходитимуть навчальні сесії, зустрічі, відкриті події та активності.

Адміністратор — це людина, яка фізично присутня у Просторі, відповідає за його відкриття, підготовку до заходів, організаційну підтримку та дрібні операційні задачі. Робота поєднує адміністративні, господарські й організаційні функції.

Основні обов’язки:

• Відкриття та закриття Простору відповідно до графіка (з 10 — 18), якщо є вечірні події то за додатковими домовленностями.
• Допомога у підготовці приміщення до заходів: розстановка меблів, технічна підготовка, зустріч учасників.
• Друк, копіювання та підготовка роздаткових та навчальних матеріалів.
• Закупівлі необхідних матеріалів (канцелярія, вода, кава, печиво, витратні матеріали тощо).
• Ведення базового обліку матеріалів та запасів, своєчасне поповнення.
• Допомога команді в організації щомісячних публічних подій, навчальних сесій та зустрічей.
• Комунікація з орендодавцем/техпідтримкою у разі технічних питань.
• Підтримка порядку та комфорту в Просторі.
• Допомога у зборі фото, списків учасників та інших підтверджувальних матеріалів для звітності.

Вимоги:

• Відповідальність, пунктуальність і вміння організовувати простір.
• Досвід адміністративної або офіс-менеджерської роботи буде перевагою.
• Базові навички роботи з комп’ютером та офісною технікою.
• Комунікабельність, доброзичливість, готовність працювати з людьми.
• Здатність оперативно вирішувати дрібні організаційні питання.
• Готовність працювати офлайн.
• Проживання — Центр!

Умови роботи:

• Робота на період реалізації грантового проєкту (17 місяців).
• Локація: Одеса — центр.
• Графік з 10−18 та прив’язаний до розкладу подій і занять.
• Комфортне робоче середовище. Знаходимось в укритті.
• Можливість долучитися до проєкту громадянської освіти та розвитку лідерства.