Помічник керівника, адміністратор, офіс-менеджер

Помічник керівника / Офіс-менеджер (документи, рахунки, CRM)

Заробітна плата: 25 000−35 000 грн

Пн-Пт | Офіційне працевлаштування | Можливість дистанційної роботи | Навчання

Ми-DR.HASP, українська компанія у сфері Pest Control, біобезпеки та HACCP/IPM-супроводу підприємств.

Працюємо з великими корпоративними клієнтами: торговельними мережами, складами, виробничими підприємствами, ресторанами та АЗК.

У зв’язку з розвитком компанії шукаємо помічника керівника / офіс-менеджера, який допомагатиме організовувати адміністративну роботу, документообіг та контролювати виконання поточних завдань.

Нам потрібна людина, яка любить порядок у документах, цифрах і робочих процесах, уважна до деталей та готова навчатися новому.

Що ми пропонуємо

• Зарплата 25 000−35 000 грн залежно від досвіду, навичок та рівня самостійності.
• Графік: понеділок — п’ятниця, 09:00—18:00 або 09:30—18:30.
• Вихідні: субота та неділя.
• Можливість дистанційної роботи за погодженням із керівником.
• Офіційне працевлаштування.
• Стабільна та своєчасна виплата заробітної плати.
• Навчання внутрішніх процесів компанії.
• Підтримка керівника та колег.
• Робота із сучасними CRM-системами, електронними документами та інструментами автоматизації.
• Можливість професійного й кар'єрного розвитку.

Ваші основні завдання

Документи та договори:

• Підготовка та систематизація договорів, додаткових угод та актів.
• Ведення реєстрів і контроль строків дії документів.
• Організація погодження, підписання та зберігання документів.
• Робота з електронним документообігом.

Рахунки та фінансові документи:

• Підготовка та перевірка рахунків, актів і первинних документів.
• Контроль виставлених рахунків та надходження оплат.
• Ведення таблиць, реєстрів та обліку документів.
• Підготовка інформації для бухгалтерії.
• Контроль комплектності документів за договорами.

Адміністративна підтримка:

• Допомога керівнику в організації щоденних завдань.
• Контроль строків виконання доручень.
• Робота з електронною поштою, CRM та Google Sheets.
• Підготовка звітів і таблиць.
• Комунікація з клієнтами та співробітниками з організаційних питань.
• Облік вхідної та вихідної кореспонденції.
• Забезпечення поточних адміністративних потреб офісу.

Наші очікування

• Впевнене користування комп’ютером, Word, Excel та електронною поштою.
• Уважність до цифр, дат і документів.
• Організованість, відповідальність і пунктуальність.
• Уміння самостійно виконувати поставлені завдання.
• Грамотна українська мова.
• Бажання навчатися та розвиватися.
• Готовність працювати з CRM, Google Sheets та іншими цифровими інструментами.

Буде перевагою, але не обов’язково:

• Досвід роботи з договорами або первинною бухгалтерською документацією.
• Знання BAS (1С), M.E.Doc, Вчасно чи інших систем електронного документообігу.
• Досвід адміністративної роботи або підтримки керівника.
• Економічна, юридична чи інша вища освіта.

Готові розглядати кандидатів без значного досвіду роботи. Головне — уважність, відповідальність та бажання навчатися.

Кому підійде ця вакансія

Якщо ви працювали:

• Офіс-менеджером або адміністратором.
• Помічником керівника.
• Асистентом бухгалтера.
• Спеціалістом із документообігу.
• Оператором CRM або облікових систем.
• Координатором чи адміністративним асистентом.

Або тільки починаєте професійну кар'єру та хочете розвиватися в адміністративній сфері — будемо раді знайомству.

Чому DR.HASP

• Стабільна компанія з корпоративними клієнтами.
• Реальні можливості розвитку — від адміністративних завдань до координації бізнес-процесів.
• Сучасні технології — CRM, автоматизація, електронний документообіг.
• Підтримка команди та можливість освоювати нові інструменти.
• Результат вашої роботи має значення для розвитку всієї компанії.

Як приєднатися до нас

Надсилайте своє резюме!

Ми ознайомимося з вашим досвідом і запросимо на коротке знайомство.

Більше про DR.HASP:

https://drive.google.com/file/d/1EfRMJQFGXPexpXQGty9WB3NKvu1vUrcu/view?usp=sharing

DR.HASP — створюємо безпечне середовище без шкідників для людей і бізнесу.