Діловод, фахівець з документообігу

Діловод/Фахівець з документообігу — це фахівець, який забезпечує повний життєвий цикл документів: від їх створення та реєстрації до архівного зберігання.

Вимоги:

• відмінні навички письмової та усної комунікації;
• державні стандарти оформлення організаційно-розпорядчої документації (зокрема, ДСТУ 4163:2020);
• знання та дотримання ділового етикету та етикету ділового листування;
• досвід роботи по напрямку від 2-х років (надамо перевагу досвіду роботи у державних установах);
• впевнене володіння ПК, програмами MS Office (Word, Excel) та системами електронного документообігу (АСКОД, Megapolis, Вчасно тощо);
• системний підхід до роботи та відповідальність;
• спрямованість на опанування нових знань та вмінь

Обов’язки:

• організація та проведення електронного діловодства відповідно до вимог нормативно-правових актів;
• реєстрація та обробка вхідної та вихідної документації;
• розподіл та надсилання виконавцям вх/вихідної кориспонденції, звернень громадян;
• підготовка проєктів відповідей на звернення громадян;
• контроль за термінами виконання документів;
• забезпечення оперативного доступу до необхідних документів;
• відправка та отримання кореспонденції (Укрпошта, Нова пошта тощо);
• підготовка номенклатури справ відділу;
• підготовка документів для здачі в архів.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування: зарплата без затримок — 2/місяць, всі соціальні гарантії згідо чинного законодавства.
• Гнучкість: гібридний формат роботи (частково в офісі /частково віддалено).

• Зручне розташування офісу біля ст. метро Палац Спорту (є укриття).
• Досвід роботи у команді професіоналів.
• Професійний та особистий розвиток.

Чекаємо ваші резюме: [відгукнутися]