Менеджер, менеджерка із закупівель

Рідні — це благодійний фонд, місія якого — подолання сирітства та розвиток інституту сім'ї.

У нас з командою велика мрія, щоб кожна дитина зростала у люблячій сім'ї з духовними цінностями та мала щасливе майбутнє. Для цього ми надаємо дітям та дорослим психологічну, соціальну, освітню підтримку. Забезпечуємо консультаційний супровід усиновлювачів, батьків-вихователів дитячих будинків сімейного типу та прийомних сімей.

Наша найбільша цінність — безпека та благополуччя кожної дитини. Це гасло є ключовим у діяльності нашого Фонду, адже наша робота спрямована на те, щоби діти зростали і розвивалися у безпеці та любові.

У зв’язку з розширенням діяльності Фонду та команди ми шукаємо Менеджера/ку із закупівель, який/яка забезпечуватиме організацію та супровід закупівельних процесів, пошук і оцінку постачальників, підготовку закупівельної документації, контроль виконання договірних зобов’язань і дотримання принципів прозорості та ефективного використання ресурсів Фонду.

Побажання до кандидата/ки:

• Вища освіта у сфері економіки, фінансів, юриспруденції, менеджменту або суміжних галузях;
• Досвід роботи у сфері закупівель;
• Розуміння законодавства України у сфері публічних закупівель;
• Досвід підготовки закупівельної документації та супроводу закупівельних процедур;
• Навички пошуку, оцінки та порівняння пропозицій постачальників з урахуванням вартості, якості, строків постачання та інших критеріїв;
• Навички ведення переговорів, ділового листування та договірної роботи;
• Аналітичне мислення, уважність до деталей і вміння працювати з великими обсягами інформації;
• Впевнене володіння MS Office та Google Workspace;
• Досвід роботи з електронним документообігом, зокрема «Вчасно», буде перевагою;
• Досвід роботи з 1С (BAF) буде перевагою;
• Досвід роботи в благодійних, громадських або інших неприбуткових організаціях буде перевагою;
• Системність, відповідальність та високий рівень організованості;
• Здатність самостійно організовувати роботу, дотримуватися термінів і координувати декілька процесів одночасно;
• Комунікабельність, вміння будувати конструктивну взаємодію з постачальниками та внутрішніми замовниками;
• Доброчесність, неупередженість і готовність дотримуватися принципів прозорості та етичної поведінки в закупівельних процесах.

Ваші зони відповідальності:

• Аналіз потреб підрозділів і проєктів Фонду та планування закупівель відповідно до затверджених бюджетів;
• Підготовка та супровід закупівельної документації відповідно до вимог законодавства, внутрішніх політик і процедур Фонду;
• Розробка та аналіз тендерної документації, технічних завдань і вимог до товарів, робіт та послуг;
• Організація та супровід закупівельних процедур, зокрема відкритих торгів та інших передбачених законодавством процедур;
• Пошук потенційних постачальників, збір і аналіз комерційних пропозицій;
• Оцінка пропозицій постачальників за визначеними критеріями та участь у процесі вибору оптимального рішення;
• Взаємодія з учасниками закупівельного процесу, надання відповідей на запити та супровід комунікації;
• Проведення переговорів із постачальниками щодо вартості, умов оплати, строків постачання та інших умов співпраці;
• Підготовка та супровід договорів із постачальниками, контроль виконання договірних зобов’язань;
• Контроль строків постачання, комплектності та відповідності закуплених товарів, робіт і послуг погодженим вимогам;
• Взаємодія з внутрішніми замовниками, бухгалтерією, фінансовою та юридичною функціями Фонду з питань закупівель;
• Забезпечення належного документального оформлення та зберігання матеріалів закупівель;
• Ведення реєстрів закупівель, підготовка звітності та моніторинг виконання закупівельних планів;
• Забезпечення прозорості, доброчесності, конкурентності та неупередженості під час проведення закупівель;
• Участь у вдосконаленні закупівельних процесів, внутрішніх процедур і підходів до взаємодії з постачальниками;
• Виконання інших завдань у межах посади.

Що ми пропонуємо:

• Соціальна відповідальність: можливість працювати в організації, яка робить цінний внесок у суспільство.
• Професійний розвиток: регулярні тренінги та навчання для нашої команди.
• Соціальний пакет: офіційне працевлаштування, комфортні умови роботи, переваги та політики лояльності для працівників.
• Корпоративна культура: цікаву роботу в команді однодумців, об'єднаних спільною метою.

Наш Фонд дотримується високих етичних стандартів, гуманітарних принципів та принципів захисту прав людини. Безпека, благополуччя та найкращі інтереси дитини є пріоритетом у нашій діяльності. Ми працюємо в умовах нульової толерантності до будь-яких проявів насильства, дискримінації, експлуатації, домагань, зловживання владою та інших форм неналежної поведінки. Організація впроваджує та дотримується політик захисту дітей (Child Safeguarding), запобігання сексуальній експлуатації, нарузі та домаганням (PSEA/SEAH), Кодексу етики, а також інших внутрішніх політик і процедур, спрямованих на забезпечення безпечного середовища для дітей, бенефіціарів, працівників, партнерів та волонтерів.

Випробувальний термін на посаді становить 3 місяці.Долучайся до нашої команди та ставай рідним!