Офіс-менеджер

Компанія abmk — це синергія професіоналів, яка вже понад 19 років надає комплексні послуги в галузі проєктування та реалізації будівель і споруд — від створення ідеї проєкту до здачі готового об'єкта. Зараз ми висококласні спеціалісти з набутим досвідом, корпоративною культурою та цінностями.

Ми розширюємо HR-команду та шукаємо офіс-менеджера до львівського офісу — людина, яка допомагатиме створювати комфортне робоче середовище, організовувати внутрішні події та розвивати корпоративну культуру.

Що буде у Вашій зоні відповідальності:

• Забезпечення комфортних та зручних умов роботи у львівському та київському офісах: вирішення організаційно-побутових питань, взаємодія з підрядниками, контроль наявності необхідних офісних ресурсів та матеріалів;
• Робота з кур'єрськими службам: прийом/відправка документів, посилок;
• Організація корпоративних подій відповідно до погодженого плану та бюджету: пошук і комунікація з підрядниками, організаційні питання та координація заходів;
• Організація зустрічей з замовником, командою, гостями: збір необхідної інформації, підготовка презентацій, переговорних кімнат відповідно до зустрічі;
• Ініціювання та розвиток соціально- екологічних та культурно-просвітницьких ініціатив компанії;
• Організація корпоративних подарунків для колег — від формування ідеї та підбору варіантів до замовлення й реалізації;
• Тісна взаємодія з HR-командою у питаннях внутрішніх комунікацій, корпоративної культури та організаційних процесів.

Що для нас важливо:

• Високі комунікаційні навички, проактивність, відповідальність, гнучкість та уважність до деталей;
• Любов до порядку та вміння підтримувати організований і комфортний робочий простір;
• Вміння самостійно організовувати процеси, контролювати виконання завдань та доводити їх до результату;
• Готовність долучатися до нових внутрішніх проєктів і завдань, пов’язаних із розвитком команди та комфортом працівників;
• Базові навички роботи в Canva або іншому графічному редакторі для підготовки презентацій, внутрішніх матеріалів та контенту- буде перевагою;
• Розуміння основних HR-процесів та інтерес до розвитку корпоративної культури буде перевагою;
• Поділяєте місію, цінності та підхід abmk до роботи й взаємодії в команді.

Що пропонуємо ми:

• Цікаві та складні проєкти — ми створюємо та реалізуємо проєкти, які несуть сенс та цінність: медичні заклади та заклади реабілітації, об'єкти виробничого й логістичного призначення, торговельні та офісні центри тощо.
• Соціальна відповідальність — підтримуємо Збройні Сили України та благодійні ініціативи.
• Різні види відсутностей — маємо оплачувані відпустки, day-off, sick leave, лікарняні, соціальні дні відсутності.
• Розвиток та навчання — формат «Рівного партнерства». Ми компенсуємо 50% вартості індивідуального курсу/навчання, а також надаємо можливості до відвідування лекцій, профільних подій та відряджень для обміну досвідом в інші країні
• Корпоративні знижки від партнерів — маємо програму лояльності зі спеціальними пропозиціями від спортивних клубів, доставки їжі, туристичного спорядження, відпочинку, харчування та багато іншого.
• Сучасний офіс — працюємо у сучасному офісному комплексі класу «А», що отримав сертифікацію за системою зеленого будівництва у Львові. В офісі є душ, укриття та генератор.
• Команда та дозвілля — організовуємо тімбілдінги, корпоративні заходи, благодійні та соціальні ініціативи, спільні походи в гори, відвідування музеїв, театрів та інших цікавих подій.

Які наступні кроки?

• Ми чекаємо Ваше резюме. У разі позитивного відгуку очікуйте наступний крок впродовж 7 робочих днів.
• Дзвінок з Рекрутером;
• Онлайн-зустріч з Рекрутером;
• Співбесіда з HR-командою;
• Отримання пропозиції співпраці/Відмова