Діловод в юридичну фірму

VB PARTNERS — Юридичний бутик № 1 в White-Collar Crime в Україні та беззаперечний лідер практики Dispute Resolution.

Наші юристи представляють інтереси клієнтів у взаємодії з правоохоронними органами на всіх етапах WCC-справ, а також здійснюють захист публічних осіб (PEP) в антикорупційних провадженнях із підвищеною увагою громадськості та медіа. Ключова експертиза також охоплює питання екстрадиції та Інтерполу.

Наразі, ми у пошуках діловода/юридичного секретаря до команди.

Ця позиція — для уважної, організованої та відповідальної людини, яка хоче працювати у професійному середовищі

Юридичний секретар у VB Partners — це не лише адміністративна підтримка. Це важлива роль у команді, яка допомагає юристам і адвокатам ефективно працювати з документами, дедлайнами та поточними задачами.

Ми шукаємо людину, якій близькі системність, якість, відповідальність і бажання професійно зростати.

Інформація про вакансію:

• Місце роботи: м. Київ, с.м. Кловська.
• Графік: понеділок — п’ятниця (08:15—17:00).
• Формат роботи: офісний.

Основні вимоги до кандидата:

• Вища освіта (юридична буде перевагою).
• Досвід роботи з документами від 1 року на посаді юридичного секретаря, асистента юр. відділу чи діловода.
• Грамотна усна і письмова мова, навички діловодства та знання ділового етикету.
• Впевнений користувач Microsoft Office (MS Excel, MS Word, Outlook, Visio, тощо).
• Навички роботи з офісною оргтехнікою.
• Особисті якості: спрямованість на результат, високий ступінь відповідальності, вміння працювати з великим об'ємом інформації в умовах багатозадачності, під тиском, увага до деталей, посидючість.

Функціональні обов’язки:

Всебічна допомога юристам при виконанні ними юридичної роботи, збір і аналіз необхідної інформації.

Детальніше:

• Збір та систематизація інформації з відкритих джерел.

• Підтримання архіву документів в актуальному стані: облік, систематизація.
• Складання проектів двомовних довіреностей, офіційних листів.
• Переклад довіреностей, угод, нотаріальних документів, листування, виписок з державних реєстрів, посвідчень (сертифікатів).
• Підготовка матеріалів до подання до суду та правоохоронних органів — формування додатків, засвідчення, прошивка.
• Підготовка договорів про надання правової допомоги, стандартних процесуальних документів.
• Підготовка матеріалів до відправки поштою — формування додатків, засвідчення, прошивка, підготовка поштового опису.
• Написання стенограми допитів, судових засідань, телефонних дзвінків;
• Заповнення і введення календаря судових справ.
• Робота з документами (копіювання, прошивка, сканування, знищення, друк, форматування) та ін.

Ми пропонуємо:

• Роботу в професійній команді з унікальними проектами top-level.
• Офіційне працевлаштування з першого дня.
• Навчання (зовнішні та внутрішні тренінги, семінари, тощо).
• Програму адаптації та наставництва.
• Конкурентну заробітну плату з плановим зростанням.
• Корпоративні тімбілдінги: волейбол, теніс та інші активності на вибір.

Якщо вас зацікавила вакансія, відгукніться через платформу або надішліть резюме на email: [відгукнутися], зазначивши в темі листа «Діловод».