Помічник генерального директора, секретар

Державне підприємство «Українські спеціальні системи», що забезпечує захищений урядовий зв’язок, кіберзахист і цифрову безпеку державних інформаційних ресурсів, запрошує до своєї команди на посаду помічника генерального директора (секретаря).

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ:

• Організаційна та адміністративна підтримка діяльності генерального директора.
• Координація та супровід робочого графіка керівника, організація зустрічей, нарад, відряджень, контроль за своєчасним виконанням доручень керівництва.
• Робота з вхідною та вихідною документацією, дзвінками, зверненнями.
• Забезпечення порядку та організації роботи приймальні.
• Відкриття та закриття приймальні та службових приміщень відповідно до розпорядку роботи.
• Взаємодія зі структурними підрозділами підприємства, державними установами та партнерами.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА:

• Вища або незакінчена вища освіта.
• Досвід роботи на адміністративних чи офісних посадах — буде перевагою.
• Вільне володіння українською мовою, грамотність у письмовому та усному спілкуванні.
• Упевнений користувач ПК (MS Office, Google Workspace, системи електронного документообігу).
• Пунктуальність, відповідальність, уважність до деталей.
• Охайність та ввічливість у спілкуванні, вміння створити позитивне перше враження.
• Уважність та акуратність у роботі з документами та печатками.
• Організованість, здатність працювати в умовах багатозадачності.
• Знання ділового етикету, комунікабельність, дисциплінованість.

МИ ПРОПОНУЄМО:

• Офіційне працевлаштування у державній соціально-відповідальній компанії.
• Зручний графік роботи: пн-чт з 8:00 до 17:00 / пт з 8:00 до 15:45.
• Офіс у Шевченківському районі м. Києва, метро Лук’янівська.
• Соціальні гарантії: оплачувані відпустки, лікарняні, стабільна виплата заробітної плати двічі на місяць.
• Можливість професійного розвитку та роботи у сфері державних проєктів стратегічного значення.

Якщо Ви маєте бажання працювати в стабільній організації, професійно розвиватися, бути соціально захищеним (ою) та робити внесок в обороноздатність країни, не зволікайте та надсилайте своє резюме!