Notary Services Coordinator

Apostil Inc., американська компанія з Нью-Йорка, яка допомагає людям по всьому світу швидко і без зайвої бюрократії отримувати офіційні документи, апостилі, нотаріальні послуги і сертифіковані переклади.

Ми шукаємо Operations Coordinator — людину, яка стане надійним центром координування операцій компанії, допомагаючи нам підтримувати високий рівень сервісу і ефективності.

Що ти будеш робити у нас:

• Координувати щоденні операційні процеси компанії, включно з роботою з державними установами США та нотаріусами в інших штатах.
• Контролювати своєчасне і якісне виконання замовлень клієнтів, від апостилю до доставки документів.
• Співпрацювати з командами у Нью-Йорку, а також з міжнародними партнерами.
• Працювати з CRM-системами для автоматизації бізнес-процесів.
• Підтримувати прозорість і комунікацію в команді, готувати звіти для керівництва.
• Забезпечувати високий рівень обслуговування клієнтів, допомагаючи оперативно вирішувати питання і запити.

Що ми очікуємо від тебе:

• Вільне володіння англійською мовою, комунікабельність і вміння працювати в мультикультурній команді.
• Досвід роботи в операційному менеджменті або координуванні процесів від 5 років.
• Вища освіта.
• Відмінні організаційні навички, уважність до деталей і вміння працювати з багатозадачністю.
• Досвід роботи з CRM-системами та автоматизацією бізнес-процесів.
• Відповідальність, ініціативність і прагнення розвиватися разом з компанією.

Що ми пропонуємо:

• Роботу в міжнародній компанії з стабільною зарплатою 50 000 грн.
• Віддалений або гібридний формат роботи з гнучким графіком, що допоможе поєднувати роботу та особисте життя.
• Можливість працювати з реальними кейсами клієнтів зі США, Європи та інших країн, здобуваючи цінний міжнародний досвід.
• Підтримку професійного розвитку і реальні кар'єрні перспективи, включно з можливістю переїзду до США для найкращих співробітників.

Якщо ти хочеш долучитися до нашої місії та стати частиною міжнародного проєкту з швидким розвитком — будемо раді бачити твою заявку! Разом ми зробимо складні процеси легкими і зрозумілими для кожного.