Accountant, Accounts Receivable

Our partner, the leading company in developing and providing project management software, is looking for the AR Accountant.

The role is:

• Assist the senior controllers and ultimately the Credit Manager, to ensure cash is collected on time;
• Timely and effective collection of all debts;
• Effective management of instalment plans where necessary;
• Maintaining contact with clients to ensure invoices are received and processed and therefore clear for payment;
• Dealing with customer queries by phone and email;
• Converting manual payers to auto-pay or direct debit;
• Resolving queries both internally and externally around outstanding invoices;
• Reconciliation of customer accounts and reduction of unallocated cash;
• In addition to the duties and responsibilities listed, the job holder is required to perform other duties as assigned by management.

The ideal candidate has:

• Minimum of 18 months experience working within a credit control/ accounts receivable function;
• Ability to establish and maintain good client relationships, both internally and externally at all levels;
• Ability to reconcile complex accounts and has excellent attention to detail;
• Competence in Microsoft Office products, particularly Excel (VLOOKUP/XLOOKUP & PIVOT) and accounting software programs;
• Calm, confident manner to handle potentially uncomfortable conversations;
• Systematic approach to work and an eye for detail;
• Ability to work proactively, and resolve anomalies;
• Being able to make a judgment when to consult others and act on information;
• A values-led operator who acts as a beacon of integrity and trust and constantly demonstrates reliability;
• Self-Motivation: Ability to prioritize and meet deadlines without direct supervision;
• Excellent interpersonal and communication skills;
• Ability and desire to work in a fast-paced and ever-evolving environment. Working conditions:

Remote job (home office)

Working full time (8 hours a day)

• Working hours (15:00 am — 23:00 pm, Kyiv time) N.B. In your reply, please mention your current city of residence, temporary or constant.

Наш партнер, провідний розробник та постачальник програмного забезпечення із проектного менеджменту, шукає спеціаліста з дебіторських рахунків.

Роль наступна:

• Допомагати старшим контролерам і кредитному менеджеру для забезпечення отримання готівки згідно з умовами рахунків;
• Сприяння своєчасному та ефективному стягненню;
• Управління розстрочками, якщо це необхідно;
• Підтримання контакту з клієнтами, щоб гарантувати отримання та обробку рахунків-фактур, а отже, можливість оплати;
• Обговорення запитів клієнтів по телефону та електронною поштою;
• Переведення ручних платників на автоматичну оплату або прямий дебет;
• Вирішення внутрішніх і зовнішніх запитів щодо неоплачених рахунків-фактур;
• Звірка рахунків клієнтів і зменшення нерозподілених грошових коштів;
• Окрім перелічених обов’язків та відповідальності, спеціаліст виконуватиме інші похідні завдання.

Ідеальний кандидат має:

• Мінімум 18 місяців досвіду роботи із кредитним контролем/дебіторською заборгованістю;
• Здатність встановлювати та підтримувати хороші відносини з клієнтами, як внутрішні, так і зовнішні на всіх рівнях;
• Здатність узгоджувати складні рахунки та відмінну увагу до деталей;
• Компетентність у роботі з продуктами Microsoft Office, зокрема Excel (VLOOKUP/XLOOKUP & PIVOT) та бухгалтерськими програмами;
• Спокійну, впевнену манеру поводитися з потенційно незручними розмовами;
• Системний підхід до роботи та уважність до деталей;
• Здатність працювати на випередження та усувати аномалії;
• Вміти приймати рішення, коли слід консультуватися з іншими та діяти на основі наявних даних;
• Керуватися цінностями, виступати в якості носія чесності та довіри та демонструвати надійність;
• Самомотивацію та здатність розставляти пріоритети та дотримуватись дедлайнів без прямого контролю;
• Відмінні міжособистісні та комунікативні навички;
• Здатність і бажання працювати в динамічному середовищі.

Умови праці:

• Віддалена робота (домашній офіс)
• Повний робочий день (8 годин на день)
• Графік роботи (15:00—23:00 за Києвом)

N.B. У відповіді вкажіть, будь ласка, Ваше поточне місто проживання, тимчасове чи постійне.