HR generalist, фахівець з управління персоналу

Опис вакансії

Фахівець з персоналу відповідає за підтримку та виконання основних функцій у сфері управління персоналом, включаючи підбір персоналу, відносини з працівниками, управління ефективністю, адміністрування персоналу та дотримання нормативних вимог. Ця посада є ключовою точкою контакту для працівників та керівників, забезпечуючи ефективність, відповідність нормам та узгодженість процесів управління персоналом з бізнес-цілями.

Основні обов’язки

• Підбір персоналу та адаптація нових співробітників
• Координація процесів підбору персоналу від початку до кінця (публікація вакансій, відбір, співбесіди, пропозиції).
• Надання підтримки менеджерам з найму в плануванні кадрового складу та відборі кандидатів.
• Управління процесами адаптації та звільнення для забезпечення позитивного досвіду співробітників.

Відносини з працівниками

• Виконання функції довіреної контактної особи для співробітників з питань кадрової політики та процедур.
• Надання підтримки в вирішенні конфліктів та ініціативах щодо залучення співробітників.
• Надання допомоги в дисциплінарних заходах та процесах підвищення ефективності роботи.

Кадрові операції та адміністрування

• Ведення точних записів про співробітників та кадрових систем.
• Підготовка трудових договорів, поправок та документації з управління персоналом.
• Підтримка розрахунку заробітної плати, адміністрування пільг та управління відпустками.

Ефективність та розвиток

• Допомога у впровадженні циклів оцінки ефективності.
• Підтримка ініціатив з навчання та розвитку та координація навчання.
• Відстеження планів розвитку співробітників та записів про навчання.

Дотримання вимог та політика

• Забезпечення дотримання трудового законодавства, внутрішньої політики та найкращих практик управління персоналом.
• Допомога в оновленні кадрової політики, посібників та процедур.
• Підтримка аудитів та звітності, пов’язаних з кадровою діяльністю.

Культура та залучення

• Сприяння залученню співробітників, їхньому благополуччю та ініціативам DEI.
• Підтримка внутрішньої комунікації та загальнокорпоративних кадрових програм.

Кваліфікація та досвід

• Бакалаврський ступінь у галузі управління персоналом, бізнес-адміністрування або суміжній галузі.
• 2−5 років досвіду роботи на посаді загального спеціаліста з управління персоналом.
• Глибокі знання трудового законодавства та найкращих практик у сфері управління персоналом.
• Досвід роботи з системами HRIS та MS Office/Google Workspace.

Навички та компетенції

• Сильні міжособистісні та комунікативні навички.
• Високий рівень конфіденційності та професіоналізму.
• Відмінні організаційні навички та навички управління часом.
• Здатність працювати самостійно та в команді.
• Навички вирішення проблем та конфліктів.

Бажані кваліфікації (не обов’язково)

• Сертифікація в галузі управління персоналом (наприклад, SHRM-CP, PHR, CIPD).
• Досвід роботи в [галузі, стартапі, міжнародному середовищі].
• Знання місцевого та/або міжнародного трудового законодавства.

Що ми пропонуємо

• Конкурентна заробітна плата та пакет соціальних гарантій.
• Можливості професійного розвитку та навчання.

Job Summary

The HR Generalist is responsible for supporting and executing core human resources functions, including recruitment, employee relations, performance management, HR administration, and compliance. This role acts as a key point of contact for employees and managers, ensuring HR processes are efficient, compliant, and aligned with business objectives.

Key Responsibilities

Recruitment & Onboarding

• Coordinate end-to-end recruitment processes (job postings, screening, interviews, offers).
• Support hiring managers with workforce planning and candidate selection.
• Manage onboarding and offboarding processes to ensure a positive employee experience.

Employee Relations

• Serve as a trusted point of contact for employee questions regarding HR policies and procedures.
• Support conflict resolution and employee engagement initiatives.
• Assist with disciplinary actions and performance improvement processes.

HR Operations & Administration

• Maintain accurate employee records and HR systems.
• Prepare employment contracts, amendments, and HR documentation.
• Support payroll, benefits administration, and leave management.

Performance & Development

• Assist in the implementation of performance review cycles.
• Support learning and development initiatives and training coordination.
• Track employee development plans and training records.

Compliance & Policies

• Ensure compliance with labor laws, internal policies, and HR best practices.
• Assist in updating HR policies, handbooks, and procedures.
• Support audits and reporting related to HR activities.

Culture & Engagement

• Contribute to employee engagement, wellbeing, and DEI initiatives.
• Support internal communication and company-wide HR programs.

Qualifications & Experience

• Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or related field.
• 2−5 years of experience in a generalist HR role.
• Solid knowledge of labor laws and HR best practices.
• Experience with HRIS systems and MS Office/Google Workspace.

Skills & Competencies

• Strong interpersonal and communication skills.
• High level of confidentiality and professionalism.
• Excellent organizational and time-management skills.
• Ability to work independently and collaboratively.
• Problem-solving and conflict-resolution skills.

Preferred Qualifications (Optional)

• HR certification (e.g., SHRM-CP, PHR, CIPD).
• Experience in [industry, startup, international environment].
• Knowledge of local and/or international employment law.

What We Offer

• Competitive salary and benefits package.
• Professional development and learning opportunities.
• Collaborative and inclusive work environment.