Офіс-менеджер

ТОВ «МЛ БЕЗПЕКА» — компанія, яка займається ослуговуванням систем безпеки (проектування, монтаж, технічне обслуговування таких систем), систем відеоспостереження, систем контролю доступу та домофонії, а також надає охоронні послуги фізичним та юридичним особам.

Запрошуємо в свою команду офіс-менеджера (адміністратора офіса)

Наші очікування від Вас:

• вища освіта, незакінчена вища освіта;

• досвід роботи офіс-менеджером, адміністратором офіса;

• відповідальність та бажання працювати;

• вміння організовувати робочий процес;

• комунікабельність, неконфліктність, привітність, охайний зовнішній вигляд;

• вміння працювати в режимі багатозадачності.

Що пропонуємо ми:

• графік роботи ПН-ЧТ 09−18, ПТ 09−17;

• підтримка в період адаптації;

• офіційне працевлаштування та комфортні умови роботи (місце роботи на Мінському масиві, вул. Полярна);

• соціальні гарантії, передбачені КЗпП України;

• своєчасну виплату заробітної плати;

• дружний колектив та лояльне керівництво;

• уютний офіс (безперебійний інтернет, генератор, чайник, холодильник, мікрохвильова піч, кавомашина).

Ваші обов*язки:

• організація роботи офісу та забезпечення ефективного функціонування всіх його підрозділів;

• виконання доручень директорів та засновників;

• ведення документообігу (вхідна, вихідна кореспонденція);

• підготовка листів за дорученнями керівництва та начальників інших підрозділів;

• кава, чай для керівництва та гостей;

• відправка поштової кореспонденції Укрпоштою, Новою поштою;

• сканування, копіювання, друкування документів;

• допомога бухгалтерії в розсилці рахунків на оплату;

• забезпечення безперебійної роботи офісу:замовлення води, кави, канцтоварів, господарських товарів;

• адміністрування корпоративних sim-карток;

• комунікація з сервісними службами, які обслуговують офісне приміщення.

За більш детальною інформацією та запису на співбесіду звертайтесь по телефону 073−451−38−39Показати телефон Ірина, а також чекаємо на Ваше резюме!