Travel manager

TechMagic — прогресивна українська ІТ-компанія, де кожен із 400+ співробітників відчуває підтримку та турботу. Ми постійно рухаємось вперед, тому шукаємо в команду Travel Manager, який стане «штурманом» наших бізнес-подорожей. Твоя роль буде ключовою в організації відряджень по Україні та за її межами, допомагаючи нашим талантам зосередитися на головному, поки ти дбаєш про квитки, готелі та логістику.

Розглядаємо кандидатів зі Львова.

Вимоги:

• Досвід роботи у туристичній компанії/візовому центрі (розглядаємо також кандидатів без такого досвіду, але з відповідними навичками);
• Завершена вища освіт (туризм, фінанси або юриспруденція вітаються);
• Знання англійської мови на рівні В1 — В2;
• Високий рівень організованості та відповідальності, вміння працювати автономно та у команді;
• Скрупульозність у роботі документами;
• Вміння швидко реагувати у форс-мажорних обставинах та вести переговори.

Обов’язки:

• Допомога у відкритті візи у Британію:

• підготовка документів згідно списку
• переклад документів (комунікація з бюро перекладів)
• підготовка запрошення щодо поїздки (комунікація з Делівері менеджером або Делівері Директором)
• допомога у заповненні анкети, оплаті візи, обранню дати для подачі біометричних даних
• отримання квитанцій на компенсацію витрат по візі
• розрахунок компенсації

• Організація бізнес-поїздок по Україні:

• допомога у купівлі квитків, бронюванню готелю (за потреби)
• отримання від подорожуючого усіх квитанцій щодо витрат
• розрахунок суми компенсації (врахування добових, відшкодування проживання та квитків) згідно встановлених бюджетів

• Організація бізнес-поїздок за кордон:

• Організація документального супроводу (накази на відрядження, посвідчення про відрядження, збирання пакету документів для перетину кордону)
• допомога у купівлі квитків, бронюванню готелю (за потреби)
• отримання від подорожуючого усіх квитанців щодо витрат
• розрахунок суми компенсації (врахування добових, відшкодування проживання та квитків, інших витрат) згідно встановлених бюджетів та складання звітів.

Графік роботи: часткова зайнятість (до 20 годин на тиждень), відвідування офісу у Львові 1−2 рази на тиждень (графік узгоджуємо за домовленістю)

Етапи інтерв'ю:

• Короткий інтервʼю з рекрутером.
• Тестове завдання.
• Інтерв'ю з фінансовим менеджером
• Інтерв'ю з фінансовим директором.