Секретар судового засідання

Вакансія: Секретар судового засідання

Місце роботи: Оболонський районний суд міста Києва

Обов’язки:

• ведення обліку документообігу судді;
• інформування судді про надходження додаткових документів у справах;
• формування і оформлення судовихсправ та матеріалів оскарження для передачі до судів апеляційної (касаційної) інстанцій;
• складення внутрішніх описів судових справ;
• підготовка та передача до архіву на зберігання судових справ, розгляд яких закінчено;
• здійснення судових викликів та повідомлень у справах, які знаходяться в провадженні судді;
• оформлення списків справ, призначених до розгляду;
• перевірка наявності осіб, яких викликано до суду, інформування про це головуючого судді;
• інформування судді про неодержання адресатом відправлених процесуальних документів;
• фіксування судового засіданнятехнічними засобами; проведення судового засідання в режимі відеоконференції;
• забезпечення ведення протоколу судовогозасідання та складання протоколу вчинення окремих процесуальних дій;
• оформлення конвертів та списків поштових відправлень (реєстрів);
• подання реєстрів поштових відправлень до відділу автоматизованого документообігу суду, моніторингу виконання документів (канцелярія) для подальшої реєстрації та відправки учасникам судового процесу;
• реєстрація листів, запитів, окремих ухвал, повідомлень тощо в номенклатурних справах;
• отримання у відділі автоматизованого документообігу суду, моніторингу виконання документів (канцелярія) повідомлень про вручення (невручення) поштових відправлень, а також поштових відправлень, не одержаних адресатами;
• підготовка та надання судових справ для ознайомлення сторонам.

Вимоги:

• вища освіта, не нижче ступеня молодшого бакалавра
• Вміння працювати з документами
• Відповідальність, уважність до деталей
• Комунікабельність та вміння працювати в колективі
• Бажання вчитися та розвиватися в сфері права