Офіс-менеджер

Ми dentsu Ukraine — комунікаційна група № 1 в Україні й частина міжнародної комунікаційного холдингу dentsu International, що входить в топ-3 у світі Вже 16 років ми будуємо бренди і розвиваємо їх в нашій країні та за її межами, зберігаючи лідерство на рекламному ринку у всіх медіадисциплінах.

Третій рік поспіль — dentsu Ukraine у рейтингу ТОП-50 роботодавців 2026 року за версією «Forbes Ukraine»

Наразі ми в активному пошуку Офіс-менеджера на повний робочий день у наш сучасний офіс в центрі міста. Можливо, це саме ти?

Наш ідеальний кандидат має:

• Освіта вища або студент останніх курсів ВНЗ;
• Впевнене володіння пакетом Microsoft Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint;
• Досвід роботи необов’язковий;
• Знання етики ділового спілкування;
• Досконале володіння українською мовою (усне та письмове);
• Бажаний рівень володіння англійською — не нижче Intermediate;
• Навички тайм-менеджменту, мультизадачності;
• Проактивна позиція, відповідальність, ініціативність;
• Хороші комунікативні навички, уважність до деталей.

Задачі на посаді:

• Приймати і розподіляти телефонні дзвінки, кореспонденцію;
• Зустрічати відвідувачів, бронювати переговорні кімнати;
• Допомагати в організації корпоративних та навчальних заходів;
• Опрацьовувати заявки для перерахування коштів на відправку кореспонденції;
• Координувати роботу кур'єрів;
• Попередньо обробляти первинну бухгалтерську документацію, сканувати документи;
• Замовляти воду і продукти в офіс;
• Обробляти запити по необхідним канцелярським та господарським товарам;
• Виконувати інші можливі доручення від безпосереднього керівника, HR команди та керівників агентств.

Що ми тобі пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування з 24 календарними днями оплачуваної відпустки, лікарняними та додатковими вихідними в державні свята;
• Графік роботи з Пн по Пт, з 09:00 до 18:00 або 10:00 до 19:00 (на вибір);
• Компенсацію медичного страхування, спортивних абонементів та сесій з психологом (розмір компенсації залежить від стажу роботи в компанії);
• Сотні курсів на навчальній платформі, тренінги з експертами інших офісів розмовний клуб та електронну бібліотеку для твого професійного й особистісного розвитку;
• Знижки від наших партнерів та участь в тематичних ком’юніті;
• Команду відкритих експертів, які готові ділитись досвідом та надихати;
• І ще, ми не використовуємо програми тайм трекінгу, адже результати твоєї роботи для нас важливіші за невідривну присутність на робочому місці.

І додаткові плюшки:

• Pets friendly офіс;
• Настільний теніс, настільні ігри, творчі майстер-класи, екскурсії. Ми прагнемо посилити нашу команду професіоналами та розділити унікальний досвід. Чекаємо на ваші резюме!