Адміністратор офіс-менеджер

Ви уважні до деталей, добре працюєте з цифрами й любите порядок у роботі? Тоді давайте знайомитися 🧭

Навчальний центр «Компас» уже понад 15 років навчає дітей та молодь англійської мови й математики. Сьогодні у нас два навчальні офіси, один адміністративний офіс та 16 міні-локацій у Львові.

Зараз ми шукаємо в команду офіс-менеджера — людину, від якої багато в чому залежить порядок у щоденній роботі центру: в оплатах і роботі з діючими клієнтами, в офісах та організаційних питаннях.

Що буде у Вашій роботі:

💳 Абонплати діючих клієнтів: щомісяця розраховувати вартість навчання, надсилати рахунки та контролювати оплати, знижки, перерахунки й договори.

💬 Супровід діючих клієнтів: відповідати на організаційні запитання та розподіляти звернення між відповідальними працівниками.

🏢 Турбота про офіси: забезпечувати офіси всім необхідним (канцтовари, господарські й розхідні матеріали), робити замовлення, контролювати порядок та допомагати з організацією командних свят і привітань.

Результат роботи офіс-менеджера для нас — це:

• вчасно зібрані та правильно зафіксовані абонплати діючих клієнтів;
• організовані та забезпечені офіси, в яких є все необхідне для щоденної роботи.

Ця робота саме для Вас, якщо:

• Вам комфортно працювати з цифрами та Excel: рахувати, перевіряти й уважно працювати з таблицями;
• Вам подобається спокійна, системна робота, і Вас не втомлюють повторювані задачі;
• Вам комфортно спілкуватися з клієнтами: писати у месенджерах, за потреби телефонувати, нагадувати про оплату та повертатися до невирішених питань;
• Ви доводите справи до кінця і не залишаєте незакритих питань.

Для цієї позиції важливий досвід роботи з Excel, рахунками, оплатами або документами. Складних розрахунків у роботі немає — більшість задач зрозумілі та повторюються з місяця в місяць. Тут важливіші уважність, посидючість і комфорт із системною роботою. Роботі з нашою CRM та внутрішніми процесами навчимо на старті.

Що ми пропонуємо:

• Заробітна плата: 25 000−32 000 грн (фіксована частина + бонуси за результат);
• Графік роботи: Пн-Пт, 11:00—19:00, вихідні — субота та неділя;
• Офіційне працевлаштування;
• Локація: офіс у Львові, вул. Івана Миколайчука, 22;
• Навчання та підтримка: супровід наставника та допомога в процесі роботи.

Якщо Ви вірите, що якісна робота офіс-менеджера допомагає всій команді працювати краще, а нашим клієнтам — отримувати хороший сервіс, будемо раді познайомитися з Вами 🧭

Надсилайте своє резюме або заповнюйте анкету:

👉 Заповнити анкету

Зустрінемось на співбесіді! 🧡