Фахівець по роботі з партнерами з питань управління персоналом

Данська Рада у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для постраждалого від переміщення населення.

ДРБ існує в Україні з 2014 року. На даний момент у ДРБ працює понад 800 співробітників на території України для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах соціально-правового захисту, засобів до існування, відновлення житла та гуманітарного роззброєння і розбудови миру (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також їх партнерам. ДРБ надалі розвиватиме довгострокові рішення, адаптуючи їх до ситуації, що змінюється.

Наразі ДРБ шукає висококваліфікованого Фахівця по роботі з партнерами з питань управління персоналом, який приєднається до команди в Києві.

Вашими основними обов’язками на посаді будуть:

HR підтримка та консультування партнерів

• Забезпечувати регулярну підтримку партнерів з питань управління персоналом, включаючи процеси найму, оформлення трудових відносин, базові принципи оплати праці та інші HR-процеси.

• Надавати практичні рекомендації щодо покращення HR-процесів відповідно до законодавства України та внутрішніх політик організації.

• Підтримувати партнерів у впровадженні HR-інструментів та процедур.

• Відслідковувати впровадження наданих рекомендацій та інформувати безпосереднього керівника про прогрес або труднощі.

• Здійснювати відрядження до партнерських організацій за потреби з метою надання HR підтримки, проведення оцінок та консультацій.

Оцінка HR систем партнерів та звітність

• Проводити первинну та регулярну оцінку систем управління персоналом партнерів (наявність політик, процедур, кадрової документації, організаційної структури).

• Виявляти невідповідності та потенційні ризики у процесах управління персоналом партнерів.

• Готувати звіти та практичні рекомендації за результатами оцінки.

• Відслідковувати прогрес у впровадженні рекомендацій та оновлювати інформацію щодо статусу змін.

Дотримання вимог та управління ризиками

• Сприяти забезпеченню відповідності процесів управління персоналом партнерів законодавству України та внутрішнім політикам організації.

• Вчасно виявляти ризики, пов’язані з управлінням персоналом, та інформувати безпосереднього керівника.

• Надавати базові рекомендації щодо мінімізації ризиків та підтримувати партнерів у їх впровадженні.

Підтримка процесів найму персоналу

• Консультувати партнерів щодо організації прозорого та справедливого процесу найму, включаючи розробку посадових інструкцій, формування рекрутмент-панелей та застосування інструментів оцінки кандидатів.

• Перевіряти відповідність рекрутмент-процесів принципам рівних можливостей, прозорості та об'єктивності.

Навчання та розвиток партнерів

• Планувати та проводити тренінги для партнерів з питань управління персоналом.

• Брати участь у розробці навчальних матеріалів та методичних посібників у співпраці з менеджером з персоналу та/або Провідним фахівцем.

• Збирати зворотний зв’язок щодо проведених тренінгів та підтримувати партнерів у практичному застосуванні отриманих знань.

Про вас:

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 2 роки на посаді в сфері управлінні персоналом, адмініструванні, діловодстві або на суміжних посадах. Бажано досвід роботи з партнерськими організаціями, НУО або в гуманітарній сфері. Крім того, ми також очікуємо від вас наступне:

Обов’язково

• Вища освіта за напрямом підготовки «Управління персоналом і економіка праці», «Правознавство», «Документознавство та інформаційна діяльність», «Діловодство» або суміжна спеціалізація.
• Знання трудового законодавства, нормативних актів у сфері зайнятості та практик управління персоналом.
• Знання мов: вільне володіння українською мовою, щонайменше середній рівень володіння англійською мовою.
• Володіння ПК: впевнене користування пакетом Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint та Outlook.

Бажано

• Досвід організації та проведення тренінгів, презентацій та навчань.

Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ:

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.

• Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.

• Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.

• Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.

• Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.

Ми пропонуємо:

• Контракт: строковий контракт на 12 місяців із випробувальним терміном 3 місяці.
• Рівень посади: Н — неменеджерський.
• Місце роботи: Київ. Посада передбачає відрядження по Україні.
• Дата початку: якнайшвидше.

Заробітна плата та умови відповідно до Умов працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців в Україні.

Процес подачі заявки:

Всі кандидати повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою).

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

[Натисніть ТУТ, щоб відгукнутися]

Кінцевий термін подачі заявок: 10 травня 2026

Зверніть увагу, що відбір кандидатів буде проводитися на постійній основі. ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до дати закриття вакансії, як тільки буде визначено відповідного кандидата.