Проєктний менеджер

Frontline Robotics — українська defence tech компанія, що займається розробкою та виробництвом роботизованих систем для Сил безпеки та оборони України. Наша місія — створити інтегровану роботизовану екосистему для наступу й оборони. Ми сформували досвідчену та злагоджену команду та шукаємо Проєктного менеджера в команду адміністративно-господарчого відділу.

Ми щиро вдячні ветеранам і ветеранкам за службу та активно розглядаємо ваші відгукам на вакансії.

Що ми очікуємо

• Досвід проєктного менеджменту від 2 років

• Досвід ведення договорів оренди або будівельних договорів

• Впевнена робота з ClickUp або аналогічною PM-системою (Jira, Asana, Notion)

• Вміння читати кошториси, кресленики та технічні завдання

• Досвід роботи з підрядниками: відбір, контроль, приймання

• Грамотне ділове письмо: регламенти, протоколи, листування

• Систематичність: фіксувати, трекати, не забувати, закривати

• Наявність авто

Буде перевагою

• Розуміння будівельних та ремонтних процесів, знання технологій плюс

• Досвід роботи у виробничих або логістичних компаніях плюс

• Знання систем вентиляції, електрики, інженерних мереж на базовому рівні плюс

• Досвід пошуку та аналізу комерційної нерухомості плюс

• Знайомство з методологіями Scrum / Kanban / OKR плюс

Ключові завдання

Локації та оренда

• Самостійний пошук та аналіз приміщень під виробничі, складські та офісні потреби
• Проведення переговорів з орендодавцями, погодження умов оренди та всіх додаткових угод
• Ведення бази об'єктів, актуалізація даних, порівняльний аналіз варіантів
• Контроль виконання договірних зобов’язань обома сторонами

Підрядники та ремонтні роботи

• Пошук підрядників, збір і порівняння комерційних пропозицій
• Складання та перевірка кошторисів, контроль відповідності факту кошторису
• Регулярний виїзд на об'єкти, контроль якості та строків виконання робіт
• Приймання виконаних робіт, підписання актів, вирішення суперечних ситуацій
• Підготовка та ведення технічного завдання для підрядників

Системне управління проєктами

• Ведення та актуалізація проєктів у ClickUp: статуси, виконавці, дедлайни, пріоритети
• Підготовка протоколів зустрічей, фіксація рішень і розподіл задач після нарад
• Написання регламентів, інструкцій і стандартів по процесах
• Щотижнева звітність керівнику по статусах усіх активних проєктів
• Проактивне виявлення ризиків і ескалація блокерів до прийняття рішень
• Контроль виконання доручень і домовленостей усіма учасниками процесу

Бюджети та фінанси проєктів

• Складання зведених кошторисів по проєктах оснащення і ремонту
• Контроль бюджету на кожному етапі: план / факт / відхилення
• Погодження платежів підрядникам відповідно до ходу виконання робіт
• Підготовка фінансової звітності по закритих проєктах

Що ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування та бронювання 24 календарні дні відпустки, лікарняні
• Додаткова відпустка 14 днів для ветеранів
• Графік роботи 9:00—18:00 або 10:00—19:00 Офіс біля метро (правий берег Києва)
• Своєчасна виплата заробітної плати
• Можливості для навчання та професійного розвитку
• Роботу над складними інженерними задачами та реальними роботизованими системами
• Можливість отримувати прямий фідбек від користувачів на фронті
• Роботу в драйвовій команді та відкриту робочу культуру
• Реальний внесок у оборону України

Frontline Robotics — це місце, де інженери будують роботизовану лінію фронту разом із сильною командою.

Роби роботів разом із нами!

Щоб долучитись до команди — відгукніться тут або надішліть нам своє резюме в месенджери на номер 0634181488Показати телефон або пишіть на Linkedin рекрутеру Олександру.